企业在进行客户群运营时,常常面临客户服务效率低下、群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群运营技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群成员较多,需要维护群秩序时。在客户群成员众多的情况下,群内消息很容易变得混乱,难以管理。比如一个拥有几百人的客户群,如果没有明确的规则,可能会出现广告刷屏、无关话题过多等情况,严重影响客户服务和营销推广的效果。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则,设置相关规则。
效果实测:从群内消息混乱,难以管理→群内秩序井然,信息清晰。通过合理设置群规则,群内成员能够明确知道哪些行为是被允许的,哪些是被禁止的,从而自觉遵守规则,使得群内环境更加有序,提高了信息传达的效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。在客户服务场景中,经常会遇到一些重复性的问题,如果每次都逐字输入回复内容,会浪费大量的时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,一键发送,大大节省回复时间。企业可以根据常见的客户问题,提前准备好相应的回复话术,当客户提出问题时,只需一键点击,即可快速回复,提高了客户服务的效率。
技巧3:善用群发助手
适用场景:当需要向客户群发送重要通知或活动信息时。在营销推广和社群运营中,经常需要向客户群发送活动信息、产品动态等内容,如果逐个发送消息,不仅耗时较长,而且容易遗漏。
操作路径:打开企业微信,点击界面下方“工作台”>群发助手>选择要发送的客户群>编辑消息发送。
效果实测:从逐个发送消息,耗时较长→一次性发送,节省大量时间。通过群发助手,企业可以一次性将消息发送给多个客户群,大大提高了信息传播的效率。
技巧4:做好群成员去重
适用场景:当发现客户群中有重复成员时。客户群中存在重复成员会影响信息传达的效果,也会增加企业的管理成本。比如在进行营销推广时,重复成员可能会收到多次相同的信息,从而产生厌烦情绪。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群成员管理>群成员去重。
效果实测:从群成员重复,影响信息传达→群成员唯一,提高沟通效率。通过群成员去重功能,企业可以清理掉客户群中的重复成员,使得群成员更加精准,提高了信息传达的效果。
技巧5:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群受到广告、恶意消息等骚扰时。在客户群运营过程中,经常会遇到一些广告、恶意消息等骚扰,这些信息会影响客户的体验,也会影响企业的形象。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰,设置相关规则。
效果实测:从群内被骚扰信息刷屏→群内环境清净,客户体验提升。通过开启防骚扰功能,企业可以过滤掉群内的广告、恶意消息等骚扰信息,使得群内环境更加清净,提高了客户的体验。
综上所述,这些企业微信客户群管理的技巧能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。合理运用这些技巧,能够让企业在客户服务、营销推广和社群运营等方面取得更好的效果。
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