在日常工作中,您是否常常为客户群管理混乱、工作沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着很多实用功能,掌握这些技巧,可以大幅提升工作效率。今天为大家分享几个企业微信实用技巧,助力工作效率提升30%。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群管理难题,如防骚扰、群成员去重等情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。比如,客户群里可能会出现一些广告骚扰信息,或者存在重复添加的群成员,这不仅影响群内的交流环境,还会增加管理成本。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择相应功能进行设置。例如,如果要设置防骚扰功能,在群设置中可以找到相关选项,开启后就能有效屏蔽一些不良信息;对于群成员去重,也能在设置里轻松完成。

效果实测:从客户群管理混乱→客户群管理有序,客户满意度提升。有企业在使用企业微信的客户群管理功能后,群内的广告信息减少了80%,群成员的交流更加顺畅,客户对服务的满意度也从原来的70%提升到了90%。

技巧2:利用高效沟通功能

颠覆认知:多数人认为普通沟通方式就足够,实际上企业微信的已读未读状态查看等功能,能让沟通更高效。在传统的沟通方式中,我们往往不清楚对方是否收到并阅读了信息,可能会导致信息传达不及时,工作进度受到影响。

原理剖析:因为企业微信的信息实时同步功能,支持消息已读未读状态查看,方便及时跟进工作。当我们发出一条重要消息后,可以通过查看对方的已读未读状态,了解对方是否知晓该信息。如果对方未读,我们可以及时提醒,确保工作的顺利进行。而且企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,大大节省了沟通时间。

技巧3:掌握新功能

新功能介绍:企业微信推出了智能表格和邮件等新功能。智能表格具有多种强大的功能,如多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。邮件功能也很实用,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

操作方法:以智能表格为例,要使用其多视图功能,在打开表格后,找到视图切换按钮,选择适合的视图即可。对于仪表盘功能,在表格中设置好数据关联后,就能自动生成并实时更新。邮件的智能总结功能,在写信时点击相应的智能总结按钮,按照提示操作即可。

效果展示:使用新功能后的工作效率提升显著。有企业使用智能表格管理项目后,项目进度的跟踪效率提高了60%,任务延误的情况减少了70%;在邮件沟通方面,写信效率提升了50%,沟通的准确性也大大提高。

总之,企业微信的这些实用技巧,无论是客户群管理、高效沟通还是新功能的运用,都能为企业的工作带来极大的便利和效率提升。希望大家积极运用企业微信的各项功能,让工作更加轻松高效。

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