企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难的问题。比如在重要工作消息传达时,不确定同事是否查看,需要反复沟通确认,浪费大量时间;在客户群管理方面,群内出现不良信息却没有有效手段制止,影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多实用功能等待挖掘,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。重点推荐消息已读未读查看和客户群防骚扰设置技巧,让沟通和客户管理更顺畅:

技巧1:巧用消息已读未读状态

适用场景:当需要确认同事是否查看重要工作消息时,这一功能就显得尤为重要。在企业沟通场景中,重要工作消息的及时传达和确认对于工作的顺利开展至关重要。以往,不确定同事是否查看重要工作消息时,往往需要来回沟通确认,不仅耗费时间,还可能影响工作进度。

操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,可在聊天记录中查看对方是否已读。只需打开与同事的聊天窗口,就能清晰看到消息的已读未读状态,操作简单便捷。

效果实测:以某企业的实际工作场景为例,以往不确定消息是否被查看,来回沟通确认耗时约30分钟。使用企业微信的消息已读未读查看功能后,可即时确认同事是否查看消息,耗时缩短至5分钟。大大提高了沟通效率,节省了时间成本。

技巧2:高效设置客户群防骚扰

颠覆认知:很多人可能忽视客户群防骚扰设置,任由群内出现不良信息影响客户体验。实际上提前设置好规则能避免这些问题。在客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,如果群内出现不良信息,如广告、辱骂等,会严重影响客户体验,甚至导致客户流失。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置禁止群成员发送某些内容、限制群成员邀请他人等,从而保障群内秩序。企业可以根据自身需求,灵活设置客户群防骚扰规则。例如,设置禁止群成员发送广告链接、禁止群成员邀请陌生人入群等。

通过以上两个实用技巧,企业能够提升沟通效率和客户服务质量。在企业沟通方面,消息已读未读查看功能让重要工作消息的传达更加高效,避免了不必要的沟通成本;在客户服务方面,客户群防骚扰设置能够保障客户群内的良好秩序,提升客户体验。这些技巧的应用,将助力企业更好发展。

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