在企业客户服务工作中,客户群管理耗时久、效率低是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当您面临客户群内发言混乱,无秩序情况时。比如群里广告乱飞,大家随意发言导致重要问题被淹没,问题处理不及时。

操作路径:打开企业微信客户端>进入客户群聊>点击群设置>开启群规则并设置相关规则(如发言规范、禁止广告等)。

效果实测:从群内发言无序,问题处理不及时→群内发言有序,问题处理效率提升40%。原本可能需要花费大量时间在混乱的消息中寻找问题并解决,现在可以更高效地定位和处理问题。

技巧2:巧用群模版

颠覆认知:多数人建群时从零开始设置,实际上使用群模版做法更高效。很多人习惯每次建群都重新设置群名称、公告、成员等,浪费了大量时间。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前预设群名称、群公告、群成员等信息,建群时一键使用,节省时间。比如企业有多个类似的客户群,使用群模版可以快速搭建好新群,避免重复操作。

技巧3:开启防骚扰功能

适用场景:当您面临客户群频繁被广告打扰情况时。客户群经常收到大量广告,影响正常交流和服务。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能,设置相关关键词等。

效果实测:从每天收到20条广告信息→每天广告信息减少至5条以内。大大减少了广告对群内环境的干扰,让客户群更加纯净。

技巧4:定期群成员去重

适用场景:当您面临客户群存在大量重复成员情况时。重复成员会导致信息冗余,沟通效率低下。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>选择群成员去重功能。

效果实测:从群成员冗余,信息混乱→群成员清晰,沟通效率提升30%。群里成员一目了然,消息传递更加精准。

技巧5:善用快捷回复

适用场景:当您面临客户频繁询问相同问题情况时。比如客户经常询问产品价格、发货时间等问题,每次都手动回复很耗时。

操作路径:点击聊天工具栏>添加快捷回复内容,设置好对应话术。

效果实测:从回复客户单个问题平均耗时2分钟→回复客户单个问题平均耗时30秒。大大提高了回复客户的速度,提升了客户服务效率。

通过以上这些企业微信客户群管理技巧,可以显著提升客户服务效率,提升客户满意度、增强客户粘性,实现企业微信客户群高效管理。

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