在企业日常运营中,客户管理是个难题,耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让客户管理工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:巧用群发助手提升消息推送效率
在零售行业客户服务和教育行业家长沟通场景中,当您需要向大量客户发送相同通知或活动信息时,逐个发送消息既耗时又容易出错。这时,企业微信的群发助手就能发挥巨大作用。
操作路径很简单:打开企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。您可以选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后,一键即可将消息推送给众多客户。
效果实测表明,从逐个发送消息需要数小时,到使用群发助手仅需十几分钟,大大提高了消息推送效率。以零售行业为例,商家在进行促销活动时,使用群发助手可以快速将活动信息告知大量客户,吸引客户前来消费;在教育行业,老师可以及时将学校通知、学生成绩等信息发送给家长,方便家长了解孩子的学习情况。
技巧2:利用快捷回复快速响应客户咨询
多数人在回复客户咨询时,可能会每次都手动输入回复内容,其实设置快捷回复更高效。这一认知颠覆了很多人的传统做法。
原理剖析:因为企业微信支持自定义快捷回复,可提前设置常见问题答案。例如,在零售行业客户服务中,客户经常会询问商品的价格、库存、发货时间等问题,商家可以将这些常见问题的答案设置为快捷回复。当客户咨询相关问题时,只需快速选择相应的快捷回复内容,就能及时响应客户,节省了大量的时间和精力。在教育行业家长沟通场景中,家长可能会询问孩子的学习进度、作业情况等问题,老师也可以通过设置快捷回复来快速解答家长的疑问。
另外,企业微信客户群防骚扰设置方法也很重要。在客户群管理中,为了给客户提供一个良好的交流环境,企业可以对客户群进行防骚扰设置。具体操作是,企业可查看并管理成员的客户群聊,在群设置中开启防骚扰功能,还可以设置禁止加入群聊、禁止改群名等,确保客户群的秩序。
综上所述,掌握企业微信的这些客户管理技巧,如巧用群发助手、利用快捷回复以及合理设置客户群防骚扰等,能有效提升客户管理效率,增强客户服务体验。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家长沟通,都能借助企业微信的这些实用功能,更好地服务客户,提升企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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