企业日常办公中,常面临工作沟通效率低、客户跟进难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
很多人在使用企业微信时,想要提升工作效率却不知从何入手。其实,掌握一些关键操作就能轻松实现。下面为大家带来企业微信操作指南。
先来看企业微信基础操作。添加好友时,打开企业微信,点击界面右上角的“+”,选择“添加联系人”,输入对方的手机号、微信号或者从手机通讯录中选择联系人,点击“添加到通讯录”,等待对方通过验证即可。创建群组也很简单,点击界面右上角的“+”,选择“创建群聊”,可以选择从企业通讯录或者聊天列表中选择成员,设置好群名和群公告,点击“完成”,群组就创建成功了。设置提醒功能能让我们不会错过重要事项,在聊天界面长按消息,选择“提醒”,设置好提醒时间,到时间就会收到提醒消息。
再说说进阶操作。日程管理方面,点击界面下方的“日程”,点击“新建日程”,设置日程的主题、时间、地点、参与人等信息,还可以设置重复周期。比如销售团队可以提前设置好与客户的见面日程,避免遗忘。文件共享功能,企业微信的微盘可以实现文件的共享和存储。点击界面左侧的“微盘”,可以上传、下载和管理文件。部门之间可以将重要的文件上传到微盘,方便成员随时查看和使用。审批流程设置,管理员可以在管理后台设置各种审批流程,如请假、报销等。员工在需要审批时,点击界面下方的“工作台”,选择相应的审批流程,填写相关信息提交即可。这大大提高了审批效率,节省了时间。
这些操作能带来显著的工作效率提升。基础操作让沟通和组织变得简单,进阶操作则让工作安排和流程管理更加有序。大家不妨去尝试使用这些操作。
接着讲讲企业微信在销售客户跟进场景中的应用。销售团队在客户跟进过程中常面临客户信息分散、跟进不及时等问题。企业微信凭借其强大功能,为这些问题提供了有效解决方案。
销售团队客户跟进存在诸多痛点。客户信息难整理,成员添加的客户信息分散在各个地方,难以统一管理。沟通不及时也会导致客户流失,成员不能及时回复客户的咨询,让客户感到不满。
企业微信针对这些痛点有很好的解决方案。客户标签功能方便分类管理客户,企业可查看并管理成员添加的客户,给客户打上不同的标签,如潜在客户、意向客户、成交客户等,这样就能更精准地为客户提供服务。快捷回复功能提高沟通效率,企业可以设置一些常用的回复话术,成员在与客户沟通时,一键点击就能快速回复。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加与客户的粘性。
企业微信在销售客户跟进场景中的优势明显,能让客户信息集中管理,跟进更及时,从而提高客户转化率。
在数字化发展的今天,AI技术融入办公软件成为趋势。企业微信也紧跟潮流,带来了一系列AI相关功能,为办公带来新变革。
企业微信中的AI智能表格功能优势突出。它具有自动数据计算功能,能快速准确地计算数据,节省人工计算的时间。智能分析功能可以对数据进行深入分析,生成直观的图表和报告。例如销售团队可以用AI智能表格分析销售数据,找出销售的高峰和低谷时段,制定更合理的销售策略。
AI智能机器人在企业微信中的应用也很广泛。它可以自动回复咨询,当客户咨询一些常见问题时,AI智能机器人能快速给出答案。还能进行智能提醒,如提醒成员跟进客户、完成任务等。
展望企业微信与AI结合的未来,会有更多的功能和应用出现,对办公效率的提升将起到重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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