企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的这些使用问题都能得到有效解决。
在企业微信的使用过程中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现问题。比如,导入成员企业邮箱时,若邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会提示修改。这是因为企业微信对邮箱格式有规范要求,以保证通讯录信息的准确性和一致性。遇到这种情况,只需将邮箱中的这些符号修改后重试即可。另外,若在通讯录编辑成员信息保存时,提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,则需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。需要删除跟官方功能名称相关字词后再尝试保存,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。
企业微信的通讯录同步功能也可能带来困扰。如果开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,在手机端编辑通讯录时,会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手动编辑通讯录的问题,满足企业灵活管理通讯录的需求。
批量导入通讯录也是常见操作,但也可能出现问题。当提示“导入文件出错”时,很可能是网络问题导致的。遇到这种情况,只需更换网络后重试即可。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,确保邮箱地址准确无误。
在导入标签时,若提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样就能避免因导入人数过多而导致的系统报错问题,保证标签导入的顺利进行。
除了通讯录和标签导入问题,企业微信在与微信连接使用时也有一些需要注意的地方。企业微信可全方位连接微信,为企业服务客户提供了便利。但在使用过程中,要充分利用好相关功能,提高服务效率和质量。例如,在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业要合理利用群聊功能,为客户提供更全面的服务。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业要充分发挥这些工具的作用,提高服务客户的效率。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业要善用这些工具,维护好客户群的秩序。在客户朋友圈方面,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要通过发布有价值的内容,吸引客户的关注和互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复