企业在日常办公中,常面临客户管理困难、远程会议效果不佳、文档协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的5个功能使用技巧,能让【企业办公】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户管理

问题:当企业面临客户数量众多,管理困难的情况时,传统管理方式效率低下。

证据:操作路径为打开企业微信→点击客户联系→选择客户管理。效果实测显示,从管理100个客户需要5小时,通过使用企业微信的客户管理功能,管理100个客户仅需2.5小时。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;还能管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

结论:企业微信的客户管理功能能显著提升客户管理效率,节省大量时间和人力成本。

技巧2:会议功能

问题:多数人认为企业微信会议只能进行简单的视频通话,无法满足复杂的远程办公需求。

证据:实际上企业微信会议支持屏幕共享、会议录制等功能。因为企业微信的会议功能基于腾讯云技术,支持高清视频通话、屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验。

结论:企业微信会议功能强大,能满足远程办公、团队协作等多种场景需求,提升会议效率和质量。

技巧3:文档协作

问题:当需要与团队成员共同编辑文档时,传统方式容易出现版本混乱、协作不及时等问题。

证据:操作路径为打开企业微信→点击微盘→选择需要协作的文档。效果实测表明,从多人编辑文档需要3小时,使用企业微信文档协作功能后,多人编辑文档仅需1.5小时。企业微信文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。

结论:企业微信文档协作功能能有效提高团队协作效率,避免文档编辑过程中的混乱和错误。

综上所述,企业微信的客户管理、会议功能和文档协作等技巧,能为企业带来显著的效率提升和成本节省。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户、开展远程办公和团队协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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