在企业日常沟通协作中,沟通效率低、客户管理难是许多团队面临的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
很多企业在内部沟通方面存在诸多痛点。比如信息传递不及时,证据就是在一些大型企业中,部门之间的沟通依靠传统的邮件和即时通讯工具,信息在层层传递中容易出现延迟,重要决策不能及时传达给相关人员,导致工作进度受阻。而且内部沟通缺乏有效的信息沉淀,员工换设备后难以查找之前的沟通记录,影响工作的连续性。此外,员工查找同事信息困难,需要在多个系统中搜索,浪费大量时间。
企业微信针对这些内部沟通痛点提供了完善的解决方案。其沟通群功能十分强大,具有和微信一样易用的特点,员工可以轻松上手。信息沉淀功能实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时查找历史信息。高效沟通方面,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更加方便快捷。
企业实施这些解决方案有具体的关键动作。创建高效沟通群时,企业可以根据不同的项目和部门进行分类创建,确保信息传递的针对性。利用企业通讯录批量导入员工信息后,进行权限设置,保证信息的安全性。同时,鼓励员工使用消息已读未读功能,及时跟进未读消息,提高沟通效率。
在客户管理方面,企业也面临着诸多难题。客户跟进缺乏有效记录,销售人员在跟进客户时,往往只能依靠自己的记忆,容易遗漏重要信息,导致客户流失。而且企业对客户资源的管理不够集中,不同销售人员手中的客户信息分散,难以进行统一的分析和管理。另外,客户群管理混乱,群内容易出现骚扰信息,影响客户体验。
企业微信的客户管理模块可以有效解决这些问题。消息互通功能让企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业实施客户管理解决方案时,利用群发助手定期向客户发送个性化的产品信息和活动通知。通过聊天工具栏中的快捷回复功能,快速响应客户的咨询。在管理客户群时,使用防骚扰工具确保群内环境良好,利用群模版快速创建规范的客户群。
整个方案实施后带来了显著的优势。在沟通效率方面,据统计,使用企业微信后,企业内部沟通信息传递的及时性提升了70%,员工查找同事信息的时间缩短了80%。在客户管理方面,客户转化率提高了30%,客户流失率降低了25%。这充分证明了企业微信在解决企业沟通痛点和客户管理难题上的有效性和实用性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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