企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种问题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

在企业通讯录管理方面,就存在着不少问题。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号不符合规定。所以,企业在导入前需检查并修改邮箱字段,去除这些符号后再重试。

刷新浏览器后重新尝试添加成员时,若企业未开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑,就会遇到问题。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录信息的统一管理和安全,避免信息混乱。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。大量数据的导入会给系统带来较大压力,导致报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样能减轻系统负担,提高导入成功率。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。这些用语是微信官方的特定功能名称,为避免混淆和规范使用,系统会判定其为非法。企业需核实并删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除相关字段后再尝试保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致数据传输不稳定。企业可更换网络后重试,稳定的网络环境能保证文件的顺利导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这是因为邮箱格式不符合系统要求。企业需要检查邮箱格式,确保其符合规范后再进行导入操作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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