企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常会遇到不知如何操作的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的使用方法。

企业微信客户联系功能对客户服务有着重要价值。它能让企业全方位连接微信,为客户提供更高效的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。同时,企业还可查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

下面分5步详细讲解企业微信客户联系功能的使用方法。

第一步:添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。企业成员可通过多种方式添加客户的微信,如扫描客户微信二维码、输入客户手机号添加等。在添加时,要注意添加理由的填写,简洁明了地说明身份和添加目的,提高通过率。易错操作在于添加理由过于模糊或冗长,可能导致客户拒绝添加。

第二步:设置群发助手

群发助手是高效服务客户的重要工具。企业可根据客户的特点和需求,进行分组群发。设置时,先选择要发送的客户群体,编辑好群发内容,包括文字、图片、链接等。还能设置发送时间,实现定时群发。需要注意的是,群发内容要针对性强,避免过度打扰客户。

第三步:使用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、小程序等。快捷回复则能让客服人员快速回复常见问题,提高沟通效率。企业可根据常见问题提前设置好快捷回复内容,在与客户沟通时,一键发送。易错操作是快捷回复内容设置不全面,导致遇到特殊问题时无法快速回复。

第四步:管理客户群

企业可查看并管理成员的客户群聊。利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,对客户群进行高效管理。例如,设置群模版,规范群聊内容和氛围;使用群成员去重功能,避免群内出现重复成员。

第五步:运营客户朋友圈

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要定期发布有价值的内容,吸引客户关注和互动。在发布内容时,要注意内容的质量和频率,避免发布过多广告信息引起客户反感。

以下列举不同客户服务场景下该功能的应用案例。

场景一:零售行业

某服装品牌通过企业微信客户联系功能,添加了大量客户微信。利用群发助手,向客户推送新品上市信息和优惠活动,提高了客户的购买率。同时,通过客户群管理工具,维护了客户群的秩序,增强了客户的粘性。

场景二:教育行业

某培训机构使用企业微信客户联系功能,为学生和家长提供服务。通过客户朋友圈发布课程动态和学习资料,与客户进行互动,提高了客户的满意度。

综上所述,企业微信客户联系功能在提升客户服务效率和质量方面具有显著优势。通过合理使用该功能,企业能更好地服务客户,提高客户的忠诚度和购买率。许多企业应用该功能后,客户满意度大幅提升,业务量也得到了增长。

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