企业办公人员在组织和参与企业微信会议时,常常会遇到会议创建复杂、参会人员邀请困难、权限设置容易出错等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过简单的步骤轻松解决这些问题。

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,可显著提升沟通效率。在侧边栏、工作台、群聊里,都能快速发起或加入一个会议。

企业微信会议的功能价值

企业微信会议具有诸多功能价值。首先,它支持远程多人参会,无论员工身处何地,都能实时参与会议,大大节省了时间和成本。例如,一家跨国企业的不同地区部门可以通过企业微信会议进行高效沟通,提升协作效率。其次,会议中可进行屏幕共享,方便展示资料和讲解内容,使沟通更加直观。再者,电子白板功能让参会人员可以在上面进行标注和书写,增强互动性。此外,主持会控功能能让会议组织者更好地管理会议秩序,会议纪要功能则可以记录会议重点内容,方便后续回顾。

企业微信会议操作教学

创建会议步骤

创建企业微信会议并不复杂。第一步,打开企业微信,在侧边栏、工作台或群聊中找到“会议”入口。第二步,点击“创建会议”,选择会议类型,如即时会议、预约会议等。如果是预约会议,需要设置会议时间、主题等信息。第三步,设置会议权限,如是否允许成员提前进入、是否开启等候室等,这里要重点注意权限设置的易错点,比如设置错误可能导致参会人员无法正常进入会议。第四步,确认会议信息无误后,点击“完成”即可创建成功。

邀请成员方式

创建好会议后,就可以邀请成员参会。可以通过企业通讯录选择成员,也可以复制会议链接或会议号,通过微信、短信等方式发送给参会人员。对于一些重要会议,还可以设置提醒功能,确保成员不会错过会议。

企业微信会议应用场景

不同部门会议场景应用

企业微信会议在不同部门都有广泛的应用场景。在销售部门,团队可以通过会议进行业绩汇报、客户案例分享等,提升销售技巧和团队凝聚力。市场部门可以利用会议进行营销方案讨论、活动策划等,确保各项工作顺利开展。研发部门则可以通过会议进行技术交流、项目进度汇报等,提高研发效率。

总之,企业微信会议具有便捷高效等优势,能够显著提升会议组织效率。通过以上的功能价值介绍、操作教学和应用场景阐述,相信即使是新手也能轻松上手企业微信会议。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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