企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理混乱等问题,严重影响工作进度和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的一些实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业沟通耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内消息过多影响服务质量情况时,比如在零售行业客户服务场景中,客户群成员可能来自不同渠道,人员信息混杂,消息容易被淹没,导致服务不及时。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启群成员去重、防骚扰等功能。通过群成员去重,可以让群成员信息更清晰,避免重复打扰客户;开启防骚扰功能,能有效减少无关消息对服务的干扰。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用这些功能前,群成员管理混乱、消息处理不及时,每天处理群消息需要花费3小时,且客户满意度仅为60%。开启群成员去重、防骚扰等功能后,群成员清晰、消息及时处理,处理群消息时间缩短至1小时,客户满意度提升到80%。

技巧2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入相同的回复内容,实际上设置快捷回复更高效。比如在教育行业家校沟通场景中,老师经常需要回复家长关于作业、考试等相同问题,手动输入回复内容会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,支持用户提前设置常用回复内容,一键发送。老师可以提前设置好关于作业、考试等问题的回复内容,当家长询问时,直接一键发送,大大提高沟通效率。

技巧3:借助客户联系功能精准服务客户

适用场景:当您需要对客户进行分类管理、精准推送消息时,例如在政务行业工作协同场景中,需要对不同类型的群众进行分类管理,精准推送相关政策信息。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→对客户进行标签分类→使用群发助手按标签推送消息。通过对客户进行标签分类,可以根据不同标签客户的需求,推送针对性的消息。

效果实测:某政务部门在未使用该功能前,客户服务不精准、消息推送无针对性,政策信息的知晓率仅为40%。使用客户联系功能后,对群众进行标签分类,精准推送政策信息,政策信息的知晓率提升到70%。

技巧4:合理运用客户朋友圈推广产品

适用场景:当您需要向客户推广新产品、新活动时,在零售行业客户服务场景中,商家可以通过客户朋友圈推广新品、促销活动等。

操作路径:打开企业微信→点击客户朋友圈→发表产品动态、活动信息→与客户评论互动。通过在客户朋友圈发表相关内容,并与客户评论互动,可以提高客户的参与度。

效果实测:某零售商家在未使用客户朋友圈功能前,产品推广效果不佳、客户参与度低,新品的销售量较低。使用该功能后,定期在客户朋友圈发表新品动态和促销活动信息,并与客户互动,新品销售量提升了30%,客户参与度明显提高。

技巧5:使用日程功能安排工作

适用场景:当您需要安排会议、提醒工作任务时,在各类企业的日常工作中,都需要合理安排会议和工作任务。

操作路径:打开企业微信→点击日程→添加日程安排→设置提醒。通过设置日程提醒,可以避免遗忘重要的会议和工作任务。

效果实测:某企业在未使用日程功能前,工作安排混乱、容易遗忘任务,会议迟到率较高,工作任务完成不及时。使用日程功能后,工作安排有序、任务按时完成,会议迟到率降低了50%,工作任务按时完成率提升到90%。

综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能有效提升企业的沟通效率和客户管理水平,为企业节省大量工时和成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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