企业在办公管理、客户服务和团队协作中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群混乱,管理困难情况时,比如群成员无序发言、群消息杂乱无章,导致重要信息被淹没,群管理耗时费力。

操作路径:进入企业微信客户端 > 点击客户群 > 选择群设置进行相关操作。例如,开启客户群防骚扰设置,可进入群设置,开启“群聊规则”,设置禁止发送广告、链接等内容;还可利用群模版功能,提前设置好群公告、群介绍等内容,新成员加入时自动展示。同时,对于群成员去重,可在群设置中找到相应选项,系统会自动识别并处理重复成员。

效果实测:使用这些客户群管理技巧前,群管理耗时可能需要1小时,而使用后,群管理耗时可缩短到20分钟,大大提高了管理效率,也让客户群更加有序。

技巧2:巧用已读状态沟通

颠覆认知:多数人在使用企业微信沟通时,不重视已读状态,认为只要消息发出去就可以了。实际上,利用已读状态能及时确认对方是否收到消息,避免因为信息传递不及时而导致工作延误。

原理剖析:企业微信支持发出消息查看对方已读未读状态,这一功能为高效沟通提供了便利。当我们发送重要工作信息时,通过查看对方的已读状态,就能知道对方是否及时看到了消息。如果对方长时间未读,我们可以及时采取其他方式提醒,确保信息传递到位。比如在安排紧急任务时,我们可以第一时间确认对方是否知晓任务内容,以便对方及时开展工作,提高工作效率。

通过以上企业微信的实用技巧,无论是客户群的高效管理,还是巧用已读状态进行沟通,都能在客户服务、团队协作和办公管理等场景中发挥重要作用,让企业的沟通和管理更加高效。企业微信凭借这些实用功能,能切实提升办公效率,为企业节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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