企业日常办公中,常面临客户群管理混乱、会议创建繁琐、大量重复咨询回复不及时等问题,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的一些实用功能技巧,能大幅提升办公效率。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多影响服务质量情况时。比如,群内消息杂乱,各种广告、无关话题充斥其中,导致真正有价值的信息被淹没,客户投诉增多。
操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置关键词自动踢人等。开启防骚扰功能后,系统会自动对群内消息进行监控,当出现设置的关键词时,发送该消息的成员将被自动踢出群聊。
效果实测:从群内消息杂乱,客户投诉增多→群内秩序良好,客户满意度提升。通过设置防骚扰功能,群内的不良信息得到有效控制,群成员能够更轻松地获取有价值的信息,客户对服务的满意度也随之提高。
技巧2:快速创建会议
颠覆认知:多数人常规做法是一步步按流程创建会议,实际上利用快捷方式更高效。在忙碌的工作中,按部就班地创建会议会浪费不少时间,而快捷方式可以让您在短时间内发起会议。
原理剖析:因为企业微信的快捷操作功能,支持一键快速发起会议。只需轻轻一点,就能快速开启一场会议,无需再进行繁琐的设置。
技巧3:AI智能回复
适用场景:当您面对大量重复咨询,回复不及时情况时。例如,在销售旺季,客服人员会收到大量关于产品信息、优惠活动等重复咨询,人工回复往往无法及时满足客户需求。
操作路径:在聊天界面找到AI智能助手 > 设置智能回复话术。根据常见问题设置相应的回复话术,当客户咨询时,AI智能助手会自动给出回复。
效果实测:从回复消息平均耗时5分钟→缩短至1分钟。AI智能助手能够快速准确地回复客户咨询,大大缩短了回复时间,提高了客户服务效率。
这些企业微信的实用技巧,能有效解决企业在客户服务、会议组织等方面的痛点,显著提升办公效率。合理运用这些技巧,能让企业在日常运营中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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