客服人员在日常客户服务中,常常面临客户资源管理混乱、服务效率低下的问题,导致客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信客户联系功能,能有效解决这些问题。
企业微信客户联系功能具有诸多价值。它可以更好地管理客户资源,企业可查看并管理成员添加的客户,避免客户资源流失。同时,能提升服务效率,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,让客服人员更快响应客户需求。据统计,使用该功能后,企业服务客户的效率平均提升30%。
第一步:添加客户微信
在客户服务场景中,添加客户微信是第一步。操作流程如下:打开企业微信,进入“客户联系”界面,点击“添加客户”,可以通过手机号、二维码等方式添加客户微信。添加客户时需要注意,要提前准备好合适的打招呼语,表明自己的身份和来意,提高通过率。例如,“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业服务”。
第二步:使用群发助手
群发助手是企业微信客户联系功能中的重要工具。它可以帮助企业向客户批量发送消息,进行活动推广、产品介绍等。使用群发助手时,要了解群发消息规则。每次群发消息的数量有限制,且不能过于频繁,以免引起客户反感。在客户咨询解答场景中,当有新的产品活动时,可以通过群发助手向客户发送活动信息,如“亲爱的客户,我们最新推出了[产品名称]活动,优惠多多,快来了解”。
第三步:利用聊天工具栏
聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、视频等。在客户咨询解答场景中,当客户询问产品细节时,客服人员可以通过聊天工具栏快速发送产品资料,提高沟通效率。同时,还可以使用快捷回复功能,预设常见问题的答案,当客户提出相关问题时,一键回复,节省时间。
第四步:管理客户群
企业可查看并管理成员的客户群聊。在客户群管理中,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。在活动推广场景中,可以创建专门的活动客户群,将相关客户拉进群里,统一发布活动信息,与客户互动。
第五步:运营客户朋友圈
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在客户服务场景中,通过客户朋友圈可以精准触达客户,增强客户粘性。例如,定期发布产品使用小贴士、优惠活动等内容,吸引客户关注。当客户在朋友圈评论时,及时回复,建立良好的沟通关系。
企业微信客户联系功能优势明显,能够精准触达客户,增强客户粘性。通过以上5步操作,企业可以更好地利用该功能服务客户,提升客户满意度,进而提高企业的业绩。
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