在日常企业工作中,您是否常常被客户群管理难题困扰,或是为团队沟通效率低下而发愁?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内存在骚扰信息、群成员管理混乱等情况,这一技巧就能发挥大作用。

操作路径:首先,进入企业微信的客户群聊界面,点击群聊右上角的“···”,进入客户群设置。在这里,您可以开启防骚扰功能,设置一些规则来过滤不良信息,比如设置敏感词,当群内出现这些敏感词时,系统会自动处理。同时,您还可以设置禁止加入群聊名单,将一些恶意用户阻止在群外。另外,对于群成员的管理,您可以进行群成员去重操作,避免群内出现重复成员,提高群的质量。还能设置禁止改群名,保持群名的稳定性,方便管理。

效果实测:在使用这些客户群管理技巧之前,企业可能需要花费大量的时间和精力来处理群内的骚扰信息、群成员管理问题等。比如,每天可能需要花费2 - 3个小时来处理群内的各种问题,群内秩序也比较混乱,客户的体验感较差。而使用这些技巧之后,群内秩序变得良好,从频繁处理群内骚扰信息到群内基本没有骚扰信息,每天处理群内问题的时间缩短到了半小时以内,管理效率大幅提升。

技巧2:高效沟通秘籍

颠覆认知:多数人在日常工作沟通中,常规的做法是发送消息后就等待对方回复,不管对方是否看到了消息。但实际上,使用企业微信的已读功能沟通更高效。

原理剖析:企业微信的消息已读状态查看功能,支持及时了解对方是否收到信息。在工作交流和团队协作场景中,这一点非常重要。比如,当您发送一个重要的工作任务给同事时,通过查看已读状态,您可以知道同事是否已经看到了这个任务。如果同事长时间未读,您可以及时提醒,避免因为信息传递不及时而导致工作延误。而且,这种已读功能还能让沟通更加透明,大家都清楚知道消息的传递情况,减少不必要的猜测和误解。

在客户服务场景中,使用企业微信的已读功能也能提升服务质量。当您给客户发送重要的产品信息或活动信息时,通过查看已读状态,您可以及时了解客户是否已经看到了这些信息。如果客户未读,您可以再次发送或者通过其他方式提醒客户,确保客户不会错过重要信息。同时,对于客户的回复,您也能及时看到,及时给予回应,提高客户的满意度。

总结来说,企业微信的这些实用功能使用技巧,在客户群管理和高效沟通方面都能发挥巨大的作用。客户群高效管理技巧能让群内秩序井然,提高管理效率;高效沟通秘籍能让工作交流更加顺畅,提升团队协作和客户服务的质量。通过合理运用这些技巧,每年能为企业节省大量的工时,提升企业的整体竞争力。

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