企业在客户群管理中常常面临诸多难题,如群内广告泛滥、群名随意更改、创建群效率低、成员重复以及回复客户问题耗时久等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

问题:当客户群中出现大量广告、垃圾信息时,会严重影响群内交流和管理,耗费大量时间处理这些信息。

证据:在未开启防骚扰功能前,频繁处理群内广告信息,每天花费约1小时。操作路径为进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能,设置关键词等。开启后,几乎无需处理,每天节省约1小时。

结论:开启企业微信客户群防骚扰功能,能有效减少群内广告干扰,节省大量时间用于客户服务和维护。

技巧2:禁止客户群成员改群名

问题:多数人认为群名可以随意更改,但实际上随意更改群名不利于客户识别和记忆。

证据:因为企业微信的群管理功能支持对群名进行锁定,防止群成员随意修改。固定群名更有利于客户识别和记忆。

结论:禁止客户群成员改群名,可提升客户对群的辨识度和记忆度,优化客户服务体验。

技巧3:使用群模版快速创建客户群

问题:需要快速创建多个客户群,且群设置相似时,手动设置每个群的公告、入群欢迎语等会浪费大量时间。

证据:提前设置好群模版,包括群公告、入群欢迎语等,创建群时选择使用模版。从每次创建群需要15分钟,到使用模版后仅需5分钟,每次创建节省10分钟。

结论:使用群模版能显著提高创建客户群的效率,节省时间和精力。

技巧4:群成员去重,保证群内精准触达

问题:当客户群中存在重复成员,会导致信息重复发送,影响信息传达效率。

证据:在群管理中选择群成员去重功能,进行相关操作。从信息重复发送,到精准触达每个客户,提升信息传达效率约30%。

结论:群成员去重可提高信息传达效率,确保每个客户都能精准收到信息。

技巧5:合理运用快捷回复

问题:在与客户群成员沟通时,经常遇到重复问题,每次手动回复会浪费大量时间。

证据:设置快捷回复话术,在聊天时快速选择回复。从每次回复客户问题平均需要3分钟,到使用快捷回复后平均仅需1分钟,回复效率提升66%。

结论:合理运用快捷回复能大幅提高回复客户问题的效率,节省时间和精力。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能有效提升客户服务效率,增强客户体验,为企业节省大量的客户维护工时和成本。

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