企业在客户服务与沟通中,往往面临客户群管理难题,比如群内广告骚扰、成员重复、群名混乱等,严重影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:企业微信客户群防骚扰设置技巧

问题:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内交流氛围和客户体验。证据:群内充斥着大量不良信息,导致客户反感,降低了对企业的好感度。结论:此时需要设置群防骚扰。操作路径为进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相关规则。效果实测显示,从频繁处理群内不良信息转变为群内环境清净,客户满意度得到显著提升。

技巧2:企业微信客户群成员去重方法

问题:多数人可能手动一个个检查是否有重复成员,这种方式效率极低。证据:手动检查不仅浪费大量时间,还容易出现遗漏。结论:实际上企业微信有专门的群成员去重功能。因为企业微信的客户群管理功能,支持快速检测并去除重复的群成员,提高群成员管理效率。

技巧3:企业微信客户群群模版使用技巧

问题:经常需要创建新客户群,且群规则、群公告等有固定内容时,每次手动设置会耗费大量时间。证据:每次创建群都要重新输入相同的规则和公告,工作繁琐。结论:可以使用群模版。操作路径为在创建群聊时 > 选择群模版 > 直接使用已有模版创建群。效果实测表明,从每次创建群花费15分钟缩短至5分钟,大大提高了工作效率。

技巧4:企业微信客户群禁止加入群聊设置技巧

问题:当需要防止无关人员加入客户群时,群内可能会混入大量无关人员,影响群内的专业性和服务质量。证据:无关人员的加入可能会导致群内信息混乱,干扰正常的客户沟通。结论:可在群聊设置中 > 开启禁止加入群聊,并可设置白名单。效果实测显示,群成员纯净度得到提高,群内交流更加有序。

技巧5:企业微信客户群禁止改群名设置技巧

问题:为了保持客户群名称的一致性和规范性,群名频繁被更改会造成管理上的混乱。证据:群名不一致会让客户难以识别,降低了群的辨识度。结论:可在群聊设置中 > 开启禁止改群名。效果实测表明,从群名频繁被更改转变为群名稳定,方便了企业的管理和客户的识别。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。它们能有效提升客户服务效率,增强客户体验,让企业在客户服务和沟通中更加得心应手。

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