企业在客户服务中常常面临处理咨询耗时久、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用快捷回复

当您面临大量客户咨询,需要快速回复时,这个技巧就非常实用。很多企业在面对众多客户咨询时,回复速度慢,导致客户满意度下降。操作路径为:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>提前设置好常用回复内容。效果实测显示,从平均每条回复耗时2分钟缩短到30秒。这样一来,在客户服务中,能快速响应客户,提升客户体验。

技巧2:合理利用客户群模版

多数人随意创建客户群,实际上使用客户群模版创建群聊更高效。证据是,随意创建的客户群缺乏统一管理,群规则不明确,容易导致群内混乱。而企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群聊时一键应用。使用客户群模版可以让客户群更加规范,便于管理,提升客户服务效率。

技巧3:善用客户朋友圈

当您需要推广产品、发布活动信息时,客户朋友圈是一个很好的渠道。很多企业在推广产品和活动时,找不到合适的途径,导致信息触达率低。操作路径为:点击客户朋友圈发布入口>编辑内容>选择要展示的客户群体。效果实测表明,产品推广信息触达率从30%提升到80%。通过客户朋友圈,可以将产品和活动信息精准推送给客户,提高推广效果。

技巧4:客户联系高效管理

当您管理众多客户,需要快速查找和跟进时,客户联系高效管理就显得尤为重要。很多企业在管理大量客户时,查找客户信息困难,导致跟进不及时。操作路径为:进入客户联系界面>利用筛选和搜索功能定位客户。效果实测显示,查找客户时间从5分钟缩短到1分钟。这样可以快速找到客户,及时跟进,提升客户服务质量。

技巧5:消息互通及时处理

当您同时在微信和企业微信收到客户消息时,开启消息互通功能,在企业微信统一处理。很多企业因为消息分散,导致消息遗漏,影响客户服务。操作路径为开启消息互通功能,在企业微信统一处理。效果实测表明,消息遗漏率从20%降低到5%。通过消息互通,可以避免消息遗漏,及时回复客户,提升客户满意度。

综上所述,这些技巧能显著提升客户服务效率,增强客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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