企业在客户服务和内部沟通上,常面临效率低下、管理困难等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:

技巧1:巧用快捷回复

问题:在零售、餐饮等行业,客服人员每天要面对大量客户咨询,若逐个回复常见问题,会耗费大量时间。

证据:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,可在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复,设置常用回复内容。经效果实测,平均每条回复耗时从2分钟缩短到30秒。

结论:巧用快捷回复功能,能显著提高客服人员的回复效率,节省时间和人力成本。

技巧2:客户群高效管理

问题:多数人认为客户群管理只能一个个设置权限,操作繁琐,效率低下。

证据:实际上,企业微信的群模版功能支持提前设置好群名、群公告、群管理员等信息,一键创建群聊。这颠覆了传统认知,让客户群管理更高效。

结论:利用群模版进行客户群高效管理,可快速创建规范群聊,提升管理效率。

技巧3:精准客户群发

问题:在新品推广或活动通知时,企业若逐一给客户发送消息,不仅耗时,还难以确保信息精准触达目标客户。

证据:有新品推广或活动通知需要精准发送给目标客户时,可通过企业微信后台,进入客户联系,使用群发助手,选择客户标签,编辑群发内容发送。效果实测显示,从逐一发送消息需2小时,缩短到半小时。

结论:精准客户群发功能能快速、精准地将信息传达给目标客户,提高推广效率。

技巧4:利用客户朋友圈

问题:很多人觉得客户朋友圈发了也没人看,导致企业忽视了这一营销渠道。

证据:企业微信的客户朋友圈功能,支持活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。有策略地发布内容,能吸引客户互动,增加客户粘性。

结论:合理利用客户朋友圈功能,可有效推广企业活动和产品,增强与客户的互动。

技巧5:企业通讯录快速找人

问题:在企业内部,新人入职、跨部门办事、紧急通知时,找人往往需要花费较多时间。

证据:在企业内部需要快速联系同事时,可在企业微信主界面,点击通讯录,通过搜索框或部门分类查找同事。效果实测表明,找同事平均耗时从5分钟缩短到1分钟。

结论:企业通讯录快速找人功能,能提高企业内部沟通效率,节省时间。

总结这5个技巧,能极大提升企业微信在客户服务和企业内部沟通方面的效率,为企业节省时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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