企业在客户服务工作中,常常面临服务耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省不少服务工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时。在零售客户服务、餐饮客户维护等场景中,客户经常会问到一些常见问题,如产品价格、营业时间等,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复设置,添加常用回复内容。

效果实测:从平均每次回复客户问题需3分钟→缩短至1分钟。通过使用快捷回复功能,客服人员可以快速找到并发送预设的回复内容,大大提高了回复效率。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人只是简单创建客户群,实际上合理利用群模版、群成员去重等功能能更好管理。很多企业在创建客户群后,没有对群进行有效的管理,导致群内秩序混乱,客户体验不佳。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群规则预设、成员信息整合等,方便企业维护高质量客户群。例如,企业可以设置群规则,禁止成员发布广告、禁止随意改群名等,还可以使用群模版快速创建新的客户群。

技巧3:善用群发助手

适用场景:当企业有新品推广、活动通知等消息要传达给众多客户时。在零售、餐饮、金融等行业,企业经常需要向客户发送新品推广、活动通知等消息,如果逐个发送,不仅耗时费力,还容易出现遗漏。

操作路径:进入客户联系界面>找到群发助手>选择要发送的客户>编辑内容发送。

效果实测:从逐个发送消息需数小时→半小时内完成批量消息发送。使用群发助手功能,企业可以一次性向多个客户发送相同的消息,大大提高了信息传达效率。

技巧4:利用企业通讯录高效找人

适用场景:企业员工在需要联系同事协同处理客户问题时。在政务工作协同、制造企业内部管理等场景中,员工需要经常与同事沟通协作,如果不能快速找到同事,会影响工作效率。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索或部门分类查找同事。

效果实测:从查找同事平均花费5分钟→1分钟内找到相关同事。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工可以通过搜索或部门分类快速找到需要联系的同事。

技巧5:客户朋友圈合理运营

适用场景:企业想向客户展示产品动态、活动信息时。在零售、金融等行业,企业需要向客户展示产品动态、活动信息等,以吸引客户的关注。

操作路径:点击客户朋友圈功能>编辑要发布的内容>选择目标客户群体发布。

效果实测:客户对产品和活动的关注度明显提升。通过在客户朋友圈发布有价值的内容,并与客户进行评论互动,企业可以增强与客户的沟通和联系,提高客户对产品和活动的关注度。

技巧6:多平台消息同步处理

适用场景:员工在不同设备上办公时。在当今数字化办公的时代,员工可能会在电脑、手机等不同设备上办公,如果消息不能实时同步,会影响工作效率。

操作路径:登录企业微信电脑端和手机端,自动实现消息实时同步。

效果实测:工作处理的及时性大大提高。企业微信支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工可以在不同设备上随时随地处理工作消息。

综上所述,这些企业微信实用技巧对企业提升客户服务效率有着显著的作用。无论是零售客户服务、教育家校沟通、政务工作协同、制造企业内部管理、餐饮客户维护还是金融客户对接等场景,都能通过合理运用这些技巧,让客户服务工作更加高效。希望大家积极运用这些功能,提升企业的客户服务水平。

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