在日常办公和客户服务中,你是否常遇到客户群管理困难、办公沟通效率低下的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能为您节省大量时间精力:

技巧 1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群成员管理困难、群内信息混乱时,使用企业微信的客户群管理功能就显得尤为重要。比如,一些企业的客户群成员众多,可能存在重复添加的情况,导致群内信息冗余,管理起来费时费力。而且群成员随意更改群名,也会让群内秩序变得混乱。

操作路径:打开企业微信>进入客户群聊>点击群设置>使用群成员去重、禁止改群名等功能。通过群成员去重功能,可以快速清理掉重复的群成员,让群成员列表更加简洁。禁止改群名功能则能保证群名的稳定性,便于群内信息的分类和管理。

效果实测:从群成员管理耗时较长、群内秩序易混乱→快速整理群成员,群内秩序稳定。据使用过该功能的企业反馈,原本管理一个客户群可能需要花费数小时,使用这些功能后,管理时间缩短至几十分钟,大大提高了工作效率。

技巧 2:提升办公沟通效率

颠覆认知:多数人认为普通聊天方式就足够,实际上使用企业微信的已读未读状态查看功能更高效。在传统的办公沟通中,我们往往不知道对方是否已经看到了我们发送的消息,可能会导致重要信息的延误。

原理剖析:因为企业微信支持消息已读未读状态查看,能让沟通者及时了解对方是否获取信息。当我们发送一条重要消息后,如果看到对方已读,就可以知道对方已经了解了相关内容,无需再重复沟通;如果对方未读,我们可以及时提醒对方查看,确保信息的及时传达。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。企业可以通过合理运用客户群管理和沟通效率提升的功能,更好地服务客户,提高办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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