企业在客户服务中,常常面临客户咨询回复耗时久、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快捷回复提高咨询效率
适用场景:当您面临大量客户咨询,回复内容重复时。比如在零售行业客户服务场景中,节假日期间店铺商品促销,会有大量客户咨询商品价格、库存等问题,回复内容重复性高。
操作路径:企业微信聊天界面>点击快捷回复图标>选择预设回复内容。
效果实测:从平均每条回复3分钟→1分钟。以一家零售店铺为例,每天接待100个客户咨询,使用快捷回复前,回复咨询需要300分钟;使用后,仅需100分钟,大大提高了效率。
技巧2:客户群防骚扰设置
颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理防骚扰,实际上企业微信有专门的防骚扰功能。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。在教育行业家校沟通场景中,家长群里偶尔会出现广告等骚扰信息,使用企业微信的防骚扰功能,能有效净化群环境。
效果实测:原本需要专人每天花费1小时管理客户群,使用防骚扰功能后,每周仅需花费2小时,节省了大量人力。
技巧3:客户朋友圈精准推送
适用场景:当您想向客户精准推送产品信息、活动内容时。例如零售行业,新品上市或举办促销活动时,通过客户朋友圈精准推送,能让更多客户了解相关信息。
操作路径:企业微信工作台>客户朋友圈>发表内容>选择可见客户。
效果实测:从客户活动参与率10%→30%。某零售企业在新品推广时,通过客户朋友圈精准推送,活动参与人数大幅增加,销售额也随之提升。
技巧4:企业通讯录快速查找同事
适用场景:当您需要快速联系到同事时。在政务行业工作协同场景中,遇到紧急工作任务,需要快速找到相关同事沟通协作。
操作路径:企业微信主界面>点击通讯录>搜索同事姓名或部门。
效果实测:从查找同事平均耗时1分钟→10秒。原本查找同事可能需要在多个部门列表中翻找,现在通过搜索功能,能迅速定位,提高了工作协同效率。
技巧5:会议功能高效协作
适用场景:当您需要组织线上会议时。比如教育行业家校沟通场景中,学校需要组织线上家长会;政务行业工作协同场景中,需要召开紧急工作会议等。
操作路径:企业微信工作台>会议>创建会议>邀请参会人员。
效果实测:从会议筹备时间30分钟→10分钟。以往组织会议需要通过电话、邮件等方式通知参会人员,确认参会信息等,流程繁琐;使用企业微信会议功能,只需在系统中创建会议并邀请人员,即可快速完成会议筹备。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信在客户服务中的使用效率,为企业节省时间和人力成本。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务行业工作协同,都能通过合理运用这些技巧,让工作更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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