企业在客户管理方面常面临效率低下的难题,耗费大量时间和人力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户管理技巧。
企业微信中有很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:快捷回复的巧妙运用
在客户服务工作中,当需要快速回复客户常见问题时,快捷回复功能就派上了大用场。以往,客服人员每次回复客户问题可能需要3 - 5分钟,尤其是遇到重复问题时,浪费了大量时间。而使用企业微信的快捷回复功能后,能显著提高回复效率。
操作路径如下:进入企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。将常见问题的答案提前录入,当客户询问相关问题时,只需一键点击,就能快速发送回复内容。经过效果实测,从每次回复客户问题需3 - 5分钟,可缩短至1分钟以内,大大提高了客户服务的效率。
技巧2:群发助手的精准营销
企业在有新品推广、活动通知等消息需要传达给客户时,逐个发送消息不仅耗时,还容易遗漏。这时候,企业微信的群发助手就能解决这个难题。
其操作路径为:点击客户联系>群发助手>选择客户群体>编辑群发内容。企业可以根据客户的属性、购买记录等信息,精准地选择需要接收消息的客户群体,然后编辑好群发内容,一键发送。
效果实测表明,营销信息传达效率从逐个发送消息的数小时,缩短至几分钟。通过群发助手,企业能够更高效地将营销信息传达给客户,提高营销效果。
技巧3:客户群的高效管理
多数人可能随意管理客户群,实际上合理设置群规则和使用群模版能让群管理更高效。很多企业在客户群管理方面存在问题,比如群内消息杂乱、客户被骚扰、群成员管理不规范等。
企业微信的客户群管理功能支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。防骚扰功能可以过滤掉一些不良信息,保持群内环境的整洁;禁止加入群聊和禁止改群名功能可以维护群的稳定性;群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员;群模版功能可以快速创建规范的客户群。
通过合理使用这些工具,企业可以更高效地管理客户群,提高客户群的运营效果。
总之,这些企业微信客户管理技巧在提升客户服务质量和效率方面具有显著优势。合理运用快捷回复、群发助手等功能,以及高效管理客户群,能够让企业在客户管理方面节省大量时间和精力,提升企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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