在企业客户服务和维护工作中,客户群管理难题常让企业头疼,耗费大量人力和时间,却效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多强大的客户群管理功能,若能掌握使用技巧,将大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务工作】耗时从8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时。
技巧1:高效防骚扰设置
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等干扰正常交流的情况时,会严重影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,在群管理中找到“防骚扰”,开启相关规则,如设置关键词屏蔽、限制群成员发言频率等。
效果实测:某企业客户群原本频繁受到广告干扰,客户反馈不佳。开启防骚扰设置后,群内交流环境变得清爽,客户满意度明显提升。
技巧2:巧妙群成员去重
适用场景:当发现客户群存在重复成员,会导致服务重复,浪费企业的人力和时间,影响群管理效率和精准服务。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群成员去重”功能,按照提示操作即可。
效果实测:某企业客户群之前群成员信息混乱,服务重复。进行群成员去重后,群成员信息精准,服务更具针对性。
技巧3:合理禁止改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改以适应不同需求,但在企业微信客户群中,随意改群名可能导致客户找不到群或产生混淆。实际上,禁止改群名能更好地保持群的稳定性和辨识度。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持对群名进行锁定设置,这样可以确保群名始终保持一致,方便客户快速找到和识别群。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,在群管理中开启“禁止改群名”开关。
效果实测:某企业客户群之前群名频繁变动,客户找不到群。开启禁止改群名后,群名稳定,客户能快速定位群。
技巧4:灵活使用群模版
适用场景:当需要快速创建多个具有相同规则和设置的客户群时,每次都重新设置规则会耗费大量时间。
操作路径:在企业微信主界面,点击“客户群”,点击“创建群聊”旁边的下拉箭头,选择“从群模版创建”,选择合适的模版进行创建。
效果实测:某企业之前每次创建群都需重新设置规则,耗时较长。使用群模版后,快速创建群,节省大量时间。
技巧5:精准群公告发布
适用场景:当有重要通知、活动信息等需要传达给客户群成员时,如果信息传达不及时、不全面,会影响客户对企业的了解和参与度。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,点击“群公告”,编辑公告内容并发布。
效果实测:某企业之前信息传达不及时、不全面,客户参与活动的积极性不高。通过精准发布群公告后,所有群成员都能及时收到重要信息,客户参与活动的积极性明显提高。
综上所述,掌握这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务效率、增强客户满意度,为企业节省大量的时间和精力。
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