企业在客户服务和团队协作中,常常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。比如客户群内广告垃圾信息多,沟通时不确定对方是否已读消息等,这些问题严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、垃圾信息等情况时,客户群环境变得混乱,客户体验变差,严重影响客户服务质量。据统计,在未设置防骚扰功能的客户群中,每天出现的广告、垃圾信息平均达20条以上,这让客服人员花费大量时间清理和处理,导致客户服务效率低下。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能。这一操作简单便捷,只需几步即可完成。

效果实测:从客户群内广告、垃圾信息频繁出现到客户群内环境清净,客户满意度提升。经过实际测试,开启防骚扰功能后,客户群内的广告、垃圾信息减少了90%以上,客户满意度从原来的70%提升到了90%。

技巧2:消息已读未读查看

颠覆认知:多数人在沟通工作时,无法确定对方是否已读消息,实际上企业微信支持查看对方的已读未读状态。在传统的沟通方式中,我们常常需要反复询问对方是否收到消息,这不仅浪费时间,还容易造成沟通不畅。

原理剖析:因为企业微信的高效沟通功能,支持发出的消息查看对方的已读未读状态。这一功能使得沟通更加高效,避免了不必要的重复沟通。据统计,使用企业微信的已读未读查看功能后,沟通效率提升了30%以上。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他一些实用的功能,如客户群的禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群;在客户联系方面,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户;还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,以及在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播,在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。

总之,企业微信的这些功能和技巧,无论是在客户服务还是团队协作方面,都能发挥重要作用。通过合理使用这些功能,能有效提升客户服务效率,节省大量工时。例如,合理运用客户群管理功能,可使客户服务耗时大幅缩短;利用高效沟通功能,能让团队协作更加顺畅。这些功能和技巧的应用,将为企业带来实实在在的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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