在客户服务工作中,耗时过长、效率低下是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的方法。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省不少工时:
技巧1:精准客户标签设置
适用场景
当您需要对客户进行分类管理时,手动管理众多客户信息,难以精准定位客户需求,导致营销推广效果不佳。
操作路径
在企业微信中,路径为客户联系>客户标签>新建标签。您可以根据客户的特征、需求、消费习惯等创建不同的标签组和标签。
效果实测
通过精准的客户标签设置,能从难以精准定位客户需求转变为快速找到目标客户群体。例如,某企业在设置客户标签前,营销活动的转化率仅为10%,设置标签后,针对目标客户群体的营销活动转化率提升至30%。这不仅提高了营销效率,还能让您的营销资源得到更合理的利用,实现精准营销。
技巧2:高效快捷回复
颠覆认知
多数人可能手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。手动输入回复内容不仅速度慢,还容易出现错误,影响沟通效率。
原理剖析
因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可预设常见问题答案。当客户咨询问题时,您只需点击预设的快捷回复,即可快速准确地回答客户,大大缩短了回复时间。例如,某客服团队在使用快捷回复前,平均每个客户咨询的回复时间为5分钟,使用后缩短至1分钟,工作效率显著提升,实现高效沟通。
技巧3:客户群防骚扰设置
适用场景
当客户群出现广告等骚扰信息时,这些信息会干扰正常的客户交流,降低客户的体验感,增加客服人员处理问题的工作量。
操作路径
在企业微信中,路径为客户群>群管理>防骚扰。您可以设置关键词过滤、禁止群成员发送链接、图片等,还可以设置新成员入群验证等。
效果实测
通过客户群防骚扰设置,能从频繁处理群内骚扰信息转变为群内环境清净,客户交流更顺畅。例如,某客户群在设置防骚扰前,每天需要处理10条以上的骚扰信息,设置后几乎没有骚扰信息出现,客户的满意度也得到了提高,实现了有效的客户群管理。
综上所述,这些企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面具有显著的优势与成果。它们能帮助企业更好地管理客户,提高沟通效率,优化客户服务体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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