零售行业在日常服务中,常面临客户添加效率低、客户群管理混乱、回复客户问题耗时久、通知客户不及时、跨部门协作沟通难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些难题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让零售服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:快速添加微信客户
在零售服务场景中,当零售企业员工需要快速添加大量微信客户时,手动一个个添加效率极低。而使用企业微信的快速添加功能,能极大提升效率。这就是企业微信添加客户技巧。
操作路径很简单:打开企业微信,点击【客户联系】> 选择【添加客户】> 可通过手机号添加、微信名片添加等方式。
效果实测表明:从手动一个个添加客户,平均添加一个客户需3分钟,变为使用此方法后,平均一分钟可添加2 - 3个客户。
技巧2:高效管理客户群
多数人管理客户群只是常规的聊天交流,实际上利用企业微信的群管理工具更高效,这就是企业微信客户群管理。
企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具能保证群内秩序,提升服务效率。
有了这些功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,为高效管理客户群提供了有力保障。
技巧3:巧用快捷回复
在零售服务中,面对客户常见问题频繁回复时,一个个打字回复浪费大量时间。企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题,即企业微信快捷回复。
操作时,在企业微信聊天界面,点击【快捷回复】> 提前设置好常见问题的回复内容。
效果实测显示:回复客户常见问题从平均每条30秒,缩短到平均每条10秒。每年能节省大量工时。
技巧4:利用群发助手
当有新品推广、活动通知等需要告知大量客户时,逐个给客户发消息通知不仅耗时,还容易遗漏。这时企业微信群发助手就能发挥大作用。
操作路径为:进入【客户联系】> 点击【群发助手】> 选择要发送的客户群体和内容发送。
效果实测表明:从逐个给客户发消息通知,一次通知100个客户需要20分钟,变为使用群发助手,一次通知100个客户仅需3 - 5分钟。
技巧5:借助企业通讯录找同事协作
在处理客户问题需要跨部门同事协作时,到处询问找同事协作效率很低。企业微信的企业通讯录能让找同事变得更简单,这就是企业微信企业通讯录使用。
操作时,打开企业微信【通讯录】> 快速搜索到相关同事。
效果实测显示:从到处询问找同事协作,平均找一个同事需要5分钟,变为使用通讯录,平均一分钟内即可找到同事。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,在提升零售服务效率方面优势显著。它们能大幅缩短零售服务工作耗时,节省大量工时,让零售企业在服务客户和内部协作方面更加高效。
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