在企业日常运营中,办公效率低下、客户管理困难等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当需要快速添加客户微信并高效服务时。在销售跟进场景中,时间就是金钱,如果添加客户微信的流程繁琐,会浪费大量时间,导致客户流失。而企业微信的客户联系功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:点击“客户联系”>选择“添加客户”>输入客户信息发送申请。这个操作简单易懂,即使是新员工也能快速上手。

效果实测:添加客户微信的效率从原来的平均5分钟/人缩短到2分钟/人。这意味着在同样的时间内,可以添加更多的客户,为企业带来更多的业务机会。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上利用群模版、防骚扰等工具能更好管理。很多企业在客户群管理上缺乏有效的方法,导致群内混乱,客户体验差。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群聊进行多样化设置。例如,可以使用群模版快速创建标准化的客户群,使用防骚扰工具避免群内出现垃圾信息,使用禁止加入群聊、禁止改群名等工具维护群秩序。

技巧3:日程管理提高协作效率

适用场景:团队成员安排会议、任务时。在团队协作中,日程安排不合理会导致成员之间沟通不畅,工作效率低下。

操作路径:进入“日程”>创建日程>邀请相关人员。通过日程管理,可以清晰地看到团队成员的工作安排,避免时间冲突。

效果实测:会议安排时间从原来的平均30分钟缩短到10分钟。这大大节省了团队成员的时间,提高了工作效率。

技巧4:文档共享便捷协作

适用场景:团队成员需要共同编辑文档时。在团队协作中,文档共享不及时会导致信息不一致,影响工作质量。

操作路径:点击“微盘”>上传或新建文档>设置权限分享给成员。通过文档共享,可以让团队成员实时查看和编辑文档,提高工作效率。

效果实测:文档协作时间从原来的平均1天缩短到半天。这意味着团队成员可以更快地完成文档协作,提高工作效率。

总结这些技巧能有效提升企业微信的使用效率,在办公与客户服务方面带来显著优势。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的技巧,提高办公效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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