在企业日常运营中,销售跟进客户效率低、团队协作沟通不顺畅、客户服务质量不佳等问题,常常困扰着企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当需要快速添加大量客户微信时,传统的手动逐个添加方式,不仅效率低下,还容易出错,严重影响销售跟进的进度。例如,一家销售公司在举办大型促销活动后,需要添加几百个潜在客户的微信,手动添加可能需要花费数小时甚至数天的时间。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>选择添加方式。企业微信支持多种添加方式,如导入手机号、从微信好友中添加等,能够满足不同场景的需求。
效果实测:从手动逐个添加耗时较长→快速批量添加节省时间。通过实际测试,使用企业微信的批量添加功能,原本需要一天时间才能完成的客户添加工作,现在只需要几十分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧2:智能客户群管理
颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理设置群规则更高效。很多企业在客户群管理方面缺乏有效的方法,导致群内信息混乱、客户体验不佳。例如,一些客户群经常出现广告刷屏、恶意骚扰等问题,影响了客户的参与度和满意度。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止改群名等,能让群秩序更好。企业可以通过设置防骚扰规则,屏蔽不良信息,保障群内环境的整洁;通过禁止改群名,保持群的稳定性和专业性。此外,企业还可以利用群模版快速创建标准化的客户群,提高群管理的效率。
技巧3:日程安排助力团队协作
适用场景:在团队协作中,日程安排混乱常常导致工作任务无法按时完成。例如,一个项目团队在进行一个重要项目时,由于成员之间日程安排不一致,导致会议延迟、工作进度受阻。
操作路径:打开企业微信的日程功能,创建日程并邀请团队成员参与。企业微信的日程功能支持设置提醒时间、重复周期等,方便团队成员合理安排工作时间。
效果实测:通过使用企业微信的日程安排功能,团队成员之间的沟通更加顺畅,工作效率显著提高。例如,一个项目团队在使用日程安排功能后,项目进度提前了20%。
技巧4:文件共享促进信息流通
适用场景:在企业日常工作中,文件共享不及时、不准确常常影响工作的正常开展。例如,一个销售团队在与客户沟通时,由于无法及时获取最新的产品资料,导致销售机会流失。
操作路径:利用企业微信的微盘功能,上传和共享文件。企业微信的微盘支持多人同时在线编辑,方便团队成员实时协作。
效果实测:文件共享功能让团队成员能够快速获取所需的文件,提高了工作效率。例如,一个设计团队在使用文件共享功能后,设计方案的审核时间缩短了30%。
综上所述,这些企业微信的使用技巧,包括高效客户添加、智能客户群管理、日程安排和文件共享等,能够有效提升工作效率和客户服务质量。无论是销售跟进、团队协作还是客户服务,都能通过合理运用企业微信的功能,实现更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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