在企业客户服务中,客户群运营耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响客户群的正常交流和客户服务体验。比如一些群内频繁出现推销广告,成员需要不断屏蔽或退出,企业处理这些骚扰信息也耗费大量时间。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→防骚扰→设置相关规则(如开启关键词自动踢人等)。
效果实测:从频繁处理骚扰信息花费半小时→开启后几乎无需处理骚扰信息,节省大量时间。有企业反馈,开启防骚扰规则后,原本每天需要花费30分钟处理骚扰信息,现在几乎为零,大幅提高了客户服务效率。
技巧2:巧妙利用群成员去重功能
颠覆认知:多数人可能忽略群成员去重功能,认为手动管理群成员不会有太多重复。实际上在添加客户群成员过程中,很容易出现重复添加的情况,导致群内成员数据不准确,影响运营效果。例如,企业在进行多次营销活动拉群时,很可能会将部分客户重复拉入群内,造成资源浪费和管理混乱。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行去重操作。通过该功能,可以快速清理重复成员,让群成员数据更加精准,提升运营效率。清理重复成员后,群内信息传达更加精准,避免了重复推送信息给同一客户,提高了客户服务的针对性。
技巧3:灵活运用群模版
适用场景:当需要快速创建多个类似客户群时,传统方式创建群需要逐一设置群名称、群公告、群管理员等信息,效率低下。比如企业在不同地区开展相同活动,需要创建多个活动群。
操作路径:企业微信→工作台→客户群→群模版→创建群模版(设置群名称、群公告、群管理员等信息)→使用时直接选择模版创建群。
效果实测:从创建一个群需要10分钟→使用模版创建群仅需3分钟。某企业在一次大型促销活动中,需要创建50个客户群,使用群模版后,原本需要500分钟完成的工作,仅用150分钟就完成了,大大提高了工作效率。
技巧4:善用聊天工具栏
适用场景:在与客户群成员沟通时,回复客户消息如果手动输入,效率较低。特别是在客户咨询高峰期,客服人员可能无法及时回复所有客户。
操作路径:进入客户群聊界面→点击聊天工具栏(可添加常用快捷回复、文件、图片等)。
效果实测:从回复客户消息平均每条需要2分钟→使用快捷回复等功能后缩短至1分钟。某电商企业在促销活动期间,客服人员使用快捷回复功能后,回复客户咨询的时间从平均每条2分钟缩短到1分钟,客户满意度也得到了提升。
技巧5:定期发布群公告
适用场景:向客户群成员传达重要信息、活动通知等时,如果信息传达不及时,客户可能会错过重要内容,导致询问增多。比如企业举办限时活动,如果没有及时发布群公告,很多客户可能不知道活动信息。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群公告→编辑并发布。
效果实测:从信息传达不及时,客户询问多→及时发布群公告后,客户询问减少50%。某健身俱乐部定期发布课程安排和优惠活动公告后,客户关于活动和课程的询问减少了一半,节省了客服人员的时间。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧具有显著优势。合理设置客户群防骚扰规则能让群环境更纯净,节省处理骚扰信息的时间;巧妙利用群成员去重功能可使群成员数据精准,提高运营效率;灵活运用群模版能快速创建群,缩短创建时间;善用聊天工具栏可加快回复客户消息速度;定期发布群公告能及时传达信息,减少客户询问。通过这些技巧的运用,可以有效提升客户满意度、提高运营效率,实现企业微信客户群的高效运营。
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