企业在客户服务和办公协作中,常常面临效率低下的问题,耗费大量时间和人力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能显著提升效率。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与办公协作耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效服务客户时。在传统客户服务中,服务一位客户可能需要花费较多时间和精力,导致服务效率低下。
操作路径:点击“客户联系”>选择客户>使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。通过这些工具,可以快速与客户进行沟通,提供准确的信息。
效果实测:从原来服务一位客户需10分钟→缩短至5分钟。这大大提高了客户服务效率,让企业能够服务更多的客户。
技巧2:合理运用客户群管理
颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上合理设置防骚扰、禁止加入群聊等功能更高效。很多企业在客户群管理上缺乏有效的方法,导致群内秩序混乱,影响客户体验。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持多种群管理设置,保障群内秩序。例如,通过设置防骚扰功能,可以避免群内出现垃圾信息,提高群内沟通效率;通过禁止加入群聊、禁止改群名等功能,可以更好地管理群成员,确保群的稳定性。
技巧3:借助高效沟通功能
适用场景:当与同事沟通工作时。在办公协作中,沟通不畅常常导致工作效率低下,任务无法及时完成。
操作路径:发送消息>查看对方已读未读状态。通过查看对方的已读未读状态,可以及时了解同事是否收到消息,是否需要进一步沟通,避免信息延误。
效果实测:沟通工作的反馈时间从原来半天→缩短至1小时。这使得工作能够更快地推进,提高了办公协作效率。
这些技巧能显著提升企业微信在客户服务与办公协作方面的效率,让企业在竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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