在日常企业运营中,客户管理繁琐、办公效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。以下为您分享几个超实用的企业微信使用技巧,助您在不同场景下轻松应对工作。

企业微信客户管理和高效办公功能一直是企业关注的重点。在企业微信的众多功能中,客户联系功能对于提升服务质量至关重要。

技巧1:巧用客户联系功能提升服务质量。当您需要高效管理客户,及时回复客户咨询时,这个功能就能派上大用场。具体操作路径为:打开企业微信>点击客户联系>添加客户微信>使用快捷回复功能快速响应客户。以零售行业客户服务场景为例,以往工作人员平均回复客户咨询时间需要30分钟,使用企业微信的客户联系功能和快捷回复后,回复时间缩短到了5分钟。这一显著变化得益于企业微信的客户联系功能,它不仅可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,而且企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群。很多人认为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有很多便捷工具。这一观点颠覆了传统认知。企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、防骚扰等,能让社群管理更有序。在教育行业家校沟通场景中,老师可以利用企业微信的客户群管理工具,设置群规则,如禁止改群名、群成员去重等,还可以使用群模版快速创建班级群。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊等工具,确保群内环境良好。这样一来,无论是零售行业还是教育行业,都能通过企业微信的客户群管理工具,实现高效管理。

除了客户管理方面的技巧,企业微信的高效办公功能也不容小觑。例如日程安排功能,它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。在政务工作协同场景中,工作人员可以通过日程安排功能,清晰地规划工作任务,提高工作效率。文档协作功能也十分实用,企业微信的文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在企业项目合作中,团队成员可以通过文档协作功能,实时共享和编辑文档,大大提高了工作效率。

企业微信与微信互通的优势也为企业带来了诸多便利。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务;客户朋友圈活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这些功能使得企业能够更好地与客户进行沟通和互动,提升客户满意度。

掌握这些企业微信使用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提升工作效率与服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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