企业在客户服务方面常常面临效率低下的难题,比如客户咨询回复耗时过长,大量时间浪费在重复问题解答上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:

技巧1:巧用快捷回复

在零售行业客户维护场景中,当您面临大量客户重复咨询相同问题时,这个技巧就非常实用。比如顾客经常询问商品的尺码、颜色、库存等问题。操作路径很简单,在企业微信客户端,点击设置,然后找到快捷回复,添加常用回复语。经过效果实测,使用快捷回复功能前,平均每条回复需要3分钟,而使用后缩短到了30秒。这样一来,在面对众多客户咨询时,能快速响应,提高客户满意度。

技巧2:精准客户群管理

多数人在使用企业微信拉客户群时,往往随意拉群,没有进行合理规划。实际上,根据客户特征和需求细分群聊的做法更高效。以零售行业为例,不同消费层次、购买偏好的客户对产品的关注点不同。企业微信的客户群管理功能,支持群成员去重、群模版等,方便针对性服务。群成员去重可以避免重复打扰客户,群模版则能快速搭建具有特定功能的群聊。通过精准客户群管理,企业可以根据不同群的特点,推送合适的产品信息和优惠活动,提高营销效果。

技巧3:高效客户朋友圈运营

在零售行业和教育行业都有重要作用。在零售行业,定期分享产品动态、优惠活动等内容;在教育行业,分享教学成果、活动信息等。具体做法是,定期在企业微信客户朋友圈发表有价值内容,如行业资讯、产品优惠等,并与客户评论互动。经过实践,通过这种方式,客户互动率提升了40%。客户朋友圈运营能增强与客户的粘性,让客户更了解企业的产品和服务。

技巧4:智能表格助力客户管理

企业微信的智能表格功能在客户管理方面表现出色。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。在零售行业,能及时了解客户的购买意向,调整销售策略;在教育行业,方便老师与家长沟通学生情况。

技巧5:邮件与其他功能联动

企业微信的邮件功能也有很多实用之处。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。邮件能与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升客户服务质量和效率,让企业在客户服务方面更具竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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