在日常企业运营中,许多企业面临着客户管理难、办公效率低以及与微信互通不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间和精力:

技巧1:巧用客户标签精准服务客户

适用场景:当您面对大量客户,需要进行精准营销和服务时。以零售客户服务场景为例,零售企业每天会接触到各种各样的客户,有新客户、老客户,不同年龄段、不同消费偏好的客户等。如果没有有效的客户管理方式,很难针对不同客户群体开展精准营销活动,导致营销效果不佳,客户转化率低。

操作路径:客户联系 > 客户标签 > 创建标签并分类。企业可以根据客户的消费习惯、购买频率、偏好产品等信息创建不同的标签,如“高频消费客户”“新客户”“喜欢运动产品的客户”等,并对这些标签进行合理分类。

效果实测:从无法精准定位客户需求到能快速根据标签找到目标客户群体,营销效果提升明显。例如,某零售企业在使用企业微信客户标签设置技巧前,营销活动的转化率仅为10%,且营销成本较高。使用该技巧后,能够快速根据标签定位目标客户群体,针对性地推送营销信息,营销效果提升,转化率提高到了30%,营销成本降低了20%。

技巧2:高效使用企业微信会议

颠覆认知:多数人可能只是简单发起会议,实际上提前设置会议预约、共享资料等能让会议更高效。在制造项目管理场景中,以往项目团队成员可能只是临时发起会议,导致参会人员准备不充分,会议效率低下,影响项目进度。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前预约提醒、会议中可共享文档等,方便参会人员提前准备和更好交流。企业微信会议预约流程如下:打开企业微信,点击“会议”图标,选择“预约会议”,设置会议时间、主题、参会人员等信息,点击“完成”即可。在会议中,主持人可以通过共享文档功能,将项目相关资料、数据等共享给参会人员,方便大家共同讨论和决策。

以某制造企业为例,在使用企业微信会议提前预约和共享资料功能后,会议时间从原来的平均2小时缩短到了1小时,会议效率提高了50%,项目进度也得到了有效推进。

除了以上两个技巧,企业微信还有很多其他实用功能。比如企业微信微盘文件共享操作,在政务工作协同场景中,政务部门之间需要共享大量的文件和资料。通过企业微信微盘,工作人员可以将文件上传到微盘,并设置共享权限,其他人员可以根据权限进行查看、下载和编辑,实现文件的高效共享和协同编辑。

在教育家校沟通场景中,学校老师可以使用企业微信的日程功能,提前设置家长会、活动安排等日程,并提醒家长和学生,确保信息及时传达。

在金融客户跟进场景中,金融机构的工作人员可以利用企业微信的消息互通功能,添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,及时解答客户的疑问,跟进客户的业务需求。

总之,这些企业微信功能使用技巧能有效提升企业微信使用效率和工作成果。通过合理运用这些技巧,可以让企业在不同场景下更好地服务客户,提高办公效率,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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