企业在利用企业微信进行客户服务时,客户群的秩序维护至关重要!不少运营人员在客户群防骚扰环节遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。本文分3步解决设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

客户群防骚扰功能价值显著。它能保障群内良好沟通环境,提升客户体验。想象一下,一个电商客户群里,如果充斥着大量广告党发送的垃圾信息,正常客户的交流就会被严重干扰,客户可能会因此对企业产生不满。而有了客户群防骚扰功能,就能避免这种情况发生。据统计,使用该功能后,群内有效交流信息占比可提升30%,客户流失率降低20%,大大提高了客户服务的质量和效率。

接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的操作步骤。首先,登录企业微信后台,找到客户群管理相关设置。在这个界面中,可以进行多项防骚扰设置。

设置关键词踢人是一项重要操作。在后台设置页面中,点击“关键词踢人”选项。这里要注意,在设置关键词时,要全面考虑可能出现的骚扰词汇。比如,在电商行业,可能会有“代刷”“返利骗局”等关键词。设置完成后,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊。操作步骤如下:先点击“添加关键词”按钮,输入需要设置的关键词,多个关键词可以用逗号隔开,然后点击“保存”即可。

禁止群成员邀请他人也是重要的防骚扰手段。在企业微信后台的客户群设置中,找到“群成员邀请他人权限”选项。将其设置为“仅群主可邀请”,这样可以避免群成员随意邀请陌生人进群,防止骚扰信息进入。设置方法为:在该选项后面的下拉框中选择“仅群主可邀请”,然后点击“确定”。

除了以上两项,还可以设置群消息确认等功能。比如,设置某些类型的消息需要群主确认才能发送,这样可以进一步控制群内信息的质量。在后台设置中找到“群消息确认”选项,选择需要确认的消息类型,如链接消息、图片消息等,设置完成后点击“保存”。

不同行业在实际客户服务中都能利用企业微信客户群防骚扰功能。在电商行业,如淘宝、京东等平台的商家,在促销活动期间,客户群会吸引大量用户加入。这时候就容易出现广告党发送虚假促销信息、诱导客户点击链接等情况。通过设置关键词踢人,将“虚假折扣”“诈骗链接”等关键词加入设置,就能及时清理这些广告党,保证促销群的秩序。

教育行业也能很好地应用该功能。比如,一些培训机构的客户群,可能会有竞争对手发送广告或者不良信息。通过禁止群成员邀请他人,仅允许群主邀请新成员,就能控制群内人员的质量,防止不良信息进入。同时,设置关键词踢人,将“竞品广告”“不良言论”等关键词加入,能维护群内良好的学习交流氛围。

金融行业同样受益于该功能。银行、证券等金融机构的客户群,涉及到客户的资金安全和隐私信息。通过客户群防骚扰功能,设置关键词踢人,将“非法集资”“诈骗投资”等关键词加入,能防止不法分子在群内进行诈骗活动。同时,利用群消息确认功能,对涉及资金交易的消息进行确认,保障客户的资金安全。

总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务质量提升有巨大优势。它能有效维护客户群的秩序,提升客户体验,提高客户满意度和忠诚度。企业应合理运用此功能,根据自身行业特点和客户群情况,进行个性化设置。

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