在日常工作中,大家是否常常遇到找人难、客户服务效率低、群管理混乱等问题?这些问题严重影响工作效率,让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能助力不同场景的工作效率大幅提升。接下来为您分享5个企业微信实用技巧,让您的工作更高效。重点推荐第3条,能帮您节省不少时间:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速联系公司同事,但又记不清对方联系方式时,这个问题在制造企业内部管理、政务工作协同等场景中尤为常见。比如制造企业在生产过程中遇到紧急技术问题,需要马上联系技术人员;政务工作中遇到紧急会议通知,需要快速找到相关人员。
操作路径:打开企业微信→点击界面下方“通讯录”→在搜索框输入同事姓名或部门等关键词。
效果实测:从翻阅纸质通讯录或到处询问他人联系方式,可能耗时数分钟,变为在企业微信中几秒内就能找到同事信息。以政务工作为例,原本通知一场紧急会议,挨个打电话询问同事联系方式,可能需要5 - 10分钟,使用企业微信通讯录后,2 - 3分钟就能完成人员通知,大大提高了工作效率。这就是企业通讯录找人技巧的强大之处。
技巧2:利用消息互通服务客户
适用场景:作为服务行业人员,需要及时回复客户微信咨询时。在零售行业客户服务、餐饮行业客户维护、金融行业客户营销等场景中,这一功能非常实用。例如零售行业,客户在微信上咨询商品信息,服务人员需要及时回复;餐饮行业,客户询问餐厅预订情况等。
操作路径:在企业微信中添加客户微信→直接在企业微信与客户单聊或群聊沟通服务。群人数可达500人。
效果实测:无需在微信和企业微信之间频繁切换,消息处理效率提升约50%。以零售行业为例,以往服务人员需要在两个应用之间来回切换,处理一个客户咨询可能需要3 - 5分钟,使用消息互通功能后,1 - 2分钟就能解决,大大提高了客户服务效率,这就是消息互通服务客户的显著效果。
技巧3:借助客户群管理工具维护客户群
颠覆认知:很多人认为客户群管理只能靠人工一个个盯着,其实企业微信有强大的群管理工具。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,让群秩序更稳定。例如开启防骚扰后,发广告等违规成员会被自动处理。
操作路径:进入客户群聊→点击右上角“···”→选择群管理相关设置。
效果实测:客户群的混乱情况明显减少,客户满意度提升。在餐饮行业客户维护场景中,原本客户群可能因为广告、无关信息等导致群内秩序混乱,客户满意度较低。使用客户群管理工具后,群内广告等骚扰信息减少了80%,客户满意度提升了30%。这就是客户群管理工具的重要作用。
技巧4:通过客户朋友圈发布产品动态
适用场景:从事营销工作,需要向客户宣传产品信息时。在零售行业客户服务、金融行业客户营销等场景中,这一功能可以有效推广产品。例如零售行业发布新品信息,金融行业宣传理财产品等。
操作路径:点击企业微信界面下方“客户朋友圈”→编辑产品动态内容→选择要展示的客户群体发布。
效果实测:产品曝光度明显增加,客户咨询量有所上升。以零售行业为例,通过客户朋友圈发布新品信息后,产品曝光度提升了50%,客户咨询量增加了20%。这就是客户朋友圈营销的效果。
技巧5:运用高效沟通功能确认消息已读
适用场景:发送重要工作消息,需要确认对方是否收到并查看时。在制造企业内部管理、政务工作协同等场景中,这一功能可以确保重要信息及时传达。例如制造企业下达生产任务,政务工作发布政策通知等。
操作路径:发送消息时勾选“已读回执”。
效果实测:能及时了解对方是否查看消息,避免因消息未被查看而耽误工作进度。在政务工作中,原本一份重要政策通知发布后,可能因为部分人员未及时查看而导致工作延误。使用已读回执功能后,能第一时间了解人员查看情况,及时跟进未查看人员,工作效率提升了40%。这就是高效沟通已读回执的重要性。
通过这5个企业微信实用技巧,能在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务工作协同、制造企业内部管理、餐饮行业客户维护、金融行业客户营销等不同工作场景中大大提升工作效率,让企业的沟通与管理更顺畅,真正实现企业微信助力工作高效开展。
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