企业在服务客户时,常常面临效率低下、沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:
技巧1:巧用快捷回复
在企业服务客户的场景中,客服人员经常需要快速回复客户的常见问题。比如在零售行业,顾客可能频繁询问商品的尺码、颜色、库存等信息;在餐饮行业,客户可能会多次询问菜品特色、营业时间等。如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
证据:腾讯企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。操作路径为,在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,然后选择提前设置好的快捷回复内容。
结论:经过效果实测,使用快捷回复功能后,回复客户问题的时间从平均3分钟缩短到1分钟,大大提高了客服人员的工作效率。
技巧2:合理运用客户群模版
多数人在使用企业微信建群后,往往随意设置群规则等,导致群管理混乱,无法高效地服务客户。例如在教育行业,班级群如果没有明确的群规则,家长可能会在群里发送无关信息,影响重要通知的传达;在金融行业,客户群如果缺乏有效的管理,可能会出现骚扰信息,降低客户的体验感。
证据:实际上,企业微信的客户群模版功能可以更高效地创建和管理群聊。该功能支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群聊时一键应用,节省时间。
结论:合理运用客户群模版,能让群聊管理更加规范有序,提高服务客户的效率。
技巧3:善用客户朋友圈
当企业有新品发布、活动推广等情况时,需要将相关信息及时传达给客户。但传统的推广方式可能效果不佳,客户接收信息的渠道有限。比如在制造行业,新产品的推广信息可能无法及时到达客户手中;在政务行业,政策宣传活动的知晓度可能不高。
证据:企业微信的客户朋友圈功能就能很好地解决这个问题。操作路径为,在企业微信界面点击客户朋友圈选项,编辑要发布的内容,然后选择要展示的客户群体。
结论:通过善用客户朋友圈,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。经过效果实测,新品推广的知晓度从之前的30%提升到80%,大大提高了推广效果。
技巧4:利用企业通讯录快速找人
在企业内部沟通场景中,员工需要快速联系其他部门同事时,可能会遇到找人困难的问题。比如在大型企业中,员工数量众多,部门复杂,不知道同事的具体位置和联系方式,会耽误工作进度。
证据:企业微信的企业通讯录功能可以帮助员工快速找到同事。操作路径为,打开企业微信通讯录,通过搜索框输入同事姓名或部门。
结论:利用企业通讯录快速找人,查找同事的时间从平均2分钟缩短到30秒,提高了企业内部的沟通效率。
技巧5:借助消息已读未读状态沟通
在企业内部沟通中,发送重要工作消息给同事时,无法确定同事是否已经阅读消息,可能会导致工作延误。比如在项目推进过程中,重要的任务安排如果同事没有及时看到,可能会影响整个项目的进度。
证据:企业微信的消息已读未读状态功能可以解决这个问题。操作路径为,发送消息后,查看消息旁边的已读未读标识。
结论:借助消息已读未读状态沟通,重要消息的确认效率从之前的50%提升到90%,确保了重要工作信息的及时传达和处理。
总结这5个技巧,它们能有效提升企业微信在客户服务和企业内部沟通方面的效率,助力企业更好发展。
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