工作中,你是否遭遇过客户群管理混乱、沟通效率低下的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。企业在客户服务场景中,客户群内频繁出现广告、成员随意改群名等情况,会严重影响沟通效率。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。
效果实测:从群内频繁出现广告、成员随意改群名等混乱情况,转变为群内秩序井然,沟通效率显著提升。据统计,规范管理后的客户群,信息传递的准确性提高了30%,问题响应时间缩短了40%。
技巧2:利用高效沟通功能
颠覆认知:多数人只把企业微信当普通聊天工具,实际上查看对方已读未读状态等功能可让沟通更高效。在工作沟通场景中,很多人没有充分利用企业微信的高效沟通功能,导致信息传达不及时。
原理剖析:因为企业微信具有消息已读回执功能,支持及时了解对方是否查看消息。比如在紧急工作任务沟通中,通过查看已读未读状态,能快速确认同事是否知晓任务,避免因信息传递不及时导致的工作延误。
技巧3:掌握新功能应用
适用场景:当有新功能推出,想提升工作效果时。企业在日常运营中,随着业务发展,对工具的功能需求也在不断变化,新功能的应用能更好地满足这些需求。
操作路径:关注企业微信官方通知,按指引操作,如在特定入口找到新功能并开启。
效果实测:从工作繁琐、效率低,变为借助新功能快速完成任务。例如智能表格的使用,将业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,让业务管理更加直观高效。
技巧4:善用智能表格管理业务
适用场景:在项目管理、客户管理、业务数据统计等场景中。智能表格具有多种强大功能,能满足不同场景的业务需求。
操作路径:在企业微信中找到智能表格应用,根据不同需求进行操作。如在客户管理中,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。
效果实测:提高了业务管理的效率和准确性。以客户跟进为例,负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
技巧5:发挥邮件功能优势
适用场景:在工作汇报、通知传达、项目沟通等场景中。邮件功能具有正式、可追溯等特点,能更好地满足这些场景的需求。
操作路径:在企业微信中进入邮件应用,使用智能总结写信、选择收件人等功能。如使用智能总结写信时,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。
效果实测:提升了邮件撰写和沟通的效率。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效;收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。
综上所述,这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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