企业日常办公中,客户管理混乱、办公效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户标签分类
适用场景:当您需要对不同类型客户进行精准服务时,比如销售跟进客户,面对大量客户却无法快速定位需求,服务效率低下。
操作路径:在企业微信中,通过客户联系>客户标签>新建标签,即可为不同客户设置专属标签。
效果实测:从无法快速定位客户需求到能迅速根据标签找到对应客户群体,服务效率提升约20%。合理运用企业微信客户标签设置方法,能让客户管理技巧更上一层楼。
技巧2:高效日程管理
颠覆认知:多数人习惯用纸质或其他工具记录日程,实际上企业微信日程功能更便捷。
原理剖析:因为企业微信的日程可同步到手机日历,支持设置提醒,还能共享给团队成员。比如在团队项目协作中,成员可以通过共享日程了解彼此工作安排,避免时间冲突。
通过企业微信进行日程管理,能让工作安排更加有序,解决了传统日程记录方式易丢失、难同步的问题。
技巧3:灵活运用文档协作
适用场景:团队共同编辑文档时,传统方式下文档来回传输修改易出错,效率低下。
操作路径:在企业微信微盘>新建文档>邀请成员编辑,即可实现多人实时在线协作。
效果实测:从文档来回传输修改易出错到多人实时在线协作,修改记录清晰,效率提升约30%。这一功能在团队项目协作中发挥着重要作用,大大提高了文档协作的效率。
技巧4:客户群防骚扰设置
适用场景:客户群出现广告等骚扰信息时,会严重影响群内沟通和客户体验。
操作路径:在企业微信客户群聊>群管理>防骚扰,可开启相关设置。
效果实测:从群内频繁被打扰到群环境清净,沟通效率提升约25%。合理运用客户群防骚扰设置,能让企业微信客户群管理更加高效。
技巧5:快捷回复设置
适用场景:经常回复相同内容时,每次手动输入回复内容浪费大量时间。
操作路径:在企业微信聊天工具栏>快捷回复>添加常用回复,即可设置快捷回复内容。
效果实测:从每次手动输入回复内容到快速点击回复,回复效率提升约40%。这一技巧能让企业在客户联系中更加高效,节省大量时间。
总结这些技巧能让企业微信使用更高效,为工作带来诸多便利。无论是客户管理还是办公协作,合理运用企业微信的这些功能,都能显著提升工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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