企业在服务客户过程中,常常面临效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少服务工时:
技巧1:巧用快捷回复服务客户
适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,传统的逐字输入回复方式效率很低。
操作路径:企业微信管理后台>客户联系>聊天工具栏>快捷回复,设置好常用回复话术。
效果实测:从平均回复一个问题3分钟缩短到1分钟。这意味着原本处理一个问题的时间,现在可以处理3个问题,大大提高了客服人员的工作效率,能服务更多的客户。
技巧2:合理利用客户群模版
颠覆认知:多数人建群后才慢慢设置群规则等,实际上提前设置好群模版更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置群名、群公告、入群欢迎语等,建群时一键使用。这样建群时无需再花费时间一个个去设置这些内容,节省了大量时间,而且能保证群的规范性和统一性。
技巧3:精准使用群发助手
适用场景:企业有新品发布、活动通知等需要告知客户时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏。
操作路径:企业微信手机端>工作台>客户联系>群发助手。
效果实测:从逐个发送消息需要2小时缩短到半小时。这使得企业能够快速将重要信息传达给客户,及时抓住营销时机,提高客户的响应率。
技巧4:利用客户朋友圈发布推广内容
适用场景:推广产品、活动等内容时,传统的推广方式可能覆盖面有限。
操作路径:企业微信手机端>工作台>客户联系>客户朋友圈,编辑内容发布。
效果实测:产品曝光量提升50%。通过客户朋友圈,企业的推广内容能够触达更多的潜在客户,增加产品的知名度和销售量。
技巧5:善用企业通讯录找同事协作
适用场景:跨部门协作找同事沟通工作时,可能会因为不熟悉同事所在部门或联系方式而花费大量时间。
操作路径:企业微信手机端或电脑端>通讯录。
效果实测:从找同事花费10分钟缩短到2分钟。这提高了企业内部的沟通效率,使得跨部门协作更加顺畅,项目推进更加迅速。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,在服务客户方面,让客服人员回复更快速、客户群管理更高效、推广更广泛;在企业办公沟通方面,让找同事协作更便捷,整体提升了企业微信在服务客户和企业办公沟通中的效率。企业不妨尝试使用这些技巧,提升自身的运营效率。
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