企业在客户群管理中,常常面临客户服务耗时久、效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用方法。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:设置群欢迎语

适用场景:当有新客户加入客户群时。很多企业在新客户入群后,需要人工逐一打招呼介绍群规,这一过程既繁琐又耗时。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>在群设置中找到“群欢迎语”>编辑并设置欢迎语内容。

效果实测:从新客户入群后需人工逐一打招呼介绍群规,耗时约30分钟→设置群欢迎语后自动发送,节省30分钟时间。这大大提高了客户服务的效率,让企业能够更及时地为新客户提供服务。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人觉得群内消息多一些无所谓,没有及时开启防骚扰。实际上开启防骚扰功能可以让群内环境更有序。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和规则,当群成员发送违规内容时会自动处理,比如警告、踢出群聊等。这样可以有效避免群内出现垃圾信息、广告等骚扰内容,为客户营造一个良好的交流环境。

技巧3:使用群成员去重功能

适用场景:当客户群成员出现重复,影响管理效率时。在企业客户群管理中,成员重复会导致信息传达不精准,管理难度增加。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>在群设置中找到“群成员去重”>选择需要去重的成员>点击“去重”。

效果实测:从人工筛选重复成员耗时1 - 2小时→使用群成员去重功能后,10 - 15分钟即可完成去重。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了群管理的准确性。

技巧4:设置群管理员

适用场景:当客户群规模较大,群主无法全面管理时。在大规模的客户群中,群主一个人很难及时处理所有的群消息,容易导致客户满意度下降。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>在群设置中找到“群管理员”>选择成员设置为群管理员。

效果实测:从群主一人管理群消息,回复不及时导致客户满意度下降→设置群管理员后,群消息及时处理,客户满意度提升15%。通过设置群管理员,可以分担群主的工作压力,确保群内消息得到及时处理。

技巧5:使用群模版

适用场景:当需要创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时。每次创建新群都需重新编辑群规则等内容,这会浪费大量的时间和精力。

操作路径:在企业微信主界面>点击“工作台”>找到“客户群”>点击“群模版”>创建或选择已有模版应用到新群。

效果实测:从每次创建新群都需重新编辑群规则等内容,耗时约40分钟→使用群模版后,创建新群只需选择模版,5 - 10分钟即可完成。这使得群创建的过程更加高效快捷。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,让企业更好地服务客户,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~