在日常办公中，企业常常面临客户管理困难、会议安排繁琐、协同办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能和使用技巧，能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效客户群管理

适用场景：当您管理客户群，需要维持群秩序时，企业微信的客户群管理功能就能发挥巨大作用。例如，一些企业的客户群经常出现成员随意发言、广告骚扰等情况，导致群内秩序混乱，管理人员需要花费大量时间去处理这些问题。

操作路径：进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能后，系统可以自动识别并屏蔽一些违规信息，如广告、垃圾链接等；禁止改群名则可以保持群名的一致性和规范性，方便管理。

效果实测：从群内混乱发言，管理耗时较长转变为群内秩序井然，管理时间大幅缩短。据统计，在使用这些管理工具后，企业客户群的管理效率提升了60%以上，管理人员每周处理群内问题的时间从原来的5小时减少到2小时以内。

技巧2：便捷会议预约

颠覆认知：多数人可能觉得会议预约复杂，实际上企业微信有简便方法。在传统的会议预约方式中，需要通过邮件、电话等方式逐一通知参会人员，确认时间和地点，过程繁琐且容易出错。而企业微信的会议预约功能则大大简化了这一流程。

原理剖析：因为企业微信的日程功能，支持快速预约会议，可直接选择参会人员、时间等。用户只需在日程中点击“新建日程”，选择“会议”，然后输入会议主题、时间、地点等信息，再选择参会人员即可。系统会自动向参会人员发送会议邀请，参会人员可以直接在日程中查看会议信息，并进行回复。

技巧3：智能表格助力协同办公

企业在日常办公中，经常需要处理各种数据和信息，如项目进度、业务数据、客户信息等。智能表格可以帮助企业更好地管理这些数据，提高协同办公效率。

在项目管理方面，智能表格的多种视图可以清晰展示项目进展。例如，通过按人员分组视图，管理者可以快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。同时，还可以通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图来了解项目的整体进展。当任务状态有变化时，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒，确保项目按时完成。

在业务数据管理方面，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。企业还可以设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让员工拿出手机就能随时掌握业务进展。

在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

技巧4：邮件功能提升沟通效率

企业在日常沟通中，邮件是一种重要的工具。企业微信的邮件功能具有多种实用特性，可以提升沟通效率。

使用智能总结写信功能，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

在收件人添加方面，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。同时，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件还可以与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

综上所述，企业微信的这些实用功能和技巧，能够在客户管理、会议预约、协同办公等方面为企业提供有力支持，提升办公效率，让工作更顺畅。

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