企业管理者常因客户咨询量大、响应延迟导致商机流失!本文分3步解决智能机器人配置难题,重点标注关键词匹配逻辑和自动转人工规则,零基础也能快速上手:
功能价值
企业微信智能机器人具有诸多优势。它能24小时自动响应客户咨询,在客户咨询量大时,可随时解答疑问,无需人工时刻值守,大大降低了人力成本。而且,它通过关键词触发精准回复,当客户咨询时,能快速匹配关键词并给出准确答案,提升了客户满意度。
操作教学
步骤1:在企业微信后台创建机器人。登录企业微信后台,找到相应的机器人创建入口,按系统提示填写相关信息完成创建。具体流程可参考企业微信机器人官方文档。
步骤2:配置问答库(支持多级关键词嵌套)。问答库是机器人准确回复的基础。可根据常见的客户咨询问题,设置关键词及对应的回复内容,还支持多级关键词嵌套,以应对更复杂的问题。如在电商场景下,可设置“商品价格”“优惠活动”等关键词及相应回复。
步骤3:设置转人工规则(超时/关键词触发)。当客户咨询的问题机器人无法准确解答,或客户连续咨询未命中知识库的问题,就需要转接人工客服。可在手机端依次点击工作台 - 微信客服 - 机器人 - 设置 - 转人工进行设置。支持设置命中推荐问题转人工,当客户咨询命中推荐问题时,展示转人工按钮。转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,可点击修改自行添加自定义关键词或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问由系统AI动态计算,非物理规则。
场景应用
电商场景:智能机器人可自动发送促销信息,如新品上架、限时折扣等,还能为客户提供订单查询服务,客户输入订单号即可获取订单状态。
教育场景:学生或家长可通过机器人进行课表查询,了解课程安排,同时,机器人能提供报名引导,告知报名流程和注意事项。
通过智能机器人,企业客户响应速度大幅提升,人工坐席工作量明显减少。立即配置,让AI成为你的金牌客服!
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