企业在服务客户和内部沟通协作中,常常面临效率低下的问题。比如客服回复客户问题耗时久、企业内部找同事困难、推广活动信息传达慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省不少时间:
技巧1:巧用快捷回复服务客户
在零售、餐饮、金融等行业,客服人员每天要面对大量客户咨询,当需要快速回复客户常见问题时,若一个个字输入回复内容,会浪费大量时间。这时,企业微信的快捷回复功能就派上用场了。操作路径为:企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复话术。通过提前设置好常见问题的回复话术,客服人员在回复客户时只需一键点击,就能快速发送回复内容。效果实测显示,使用快捷回复功能前,每次回复客户问题平均耗时3分钟,使用后缩短至1分钟,大大提高了客服人员的工作效率。
技巧2:合理利用客户群模版
很多企业在创建客户群时,往往随意为之,没有进行合理规划。其实,使用企业微信的客户群模版创建客户群更高效。很多人存在这样的认知误区,认为随意创建群聊也能达到沟通目的。但实际上,企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、群公告等,创建群聊时一键应用。这样一来,新创建的客户群从一开始就有规范的管理,避免了后续频繁设置规则和发布公告的麻烦。以零售行业为例,使用客户群模版创建群聊后,群管理效率明显提升。
技巧3:借助群发助手推广活动
当企业有新品发布、促销活动等需要告知大量客户时,如果逐个给客户发送消息,不仅工作量大,还容易遗漏客户。企业微信的群发助手功能就能解决这个问题。操作路径为:客户联系 > 群发助手 > 选择客户群体发送消息。通过群发助手,企业可以快速将活动信息发送给指定的客户群体。效果实测表明,使用群发助手前,活动推广时间需要半天,使用后缩短至2小时,大大提高了活动推广的效率。
技巧4:利用企业通讯录快速找人
在企业内部沟通协作场景中,员工有时需要快速联系同事,但如果没有一个方便的查找方式,可能会花费很多时间。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工可以通过打开企业微信通讯录,通过搜索姓名、部门等快速定位同事。效果实测显示,使用企业通讯录前,查找同事时间平均需要5分钟,使用后缩短至1分钟,让企业内部沟通更加高效。
技巧5:善用客户朋友圈发布动态
不少人觉得企业微信的客户朋友圈作用不大,其实合理运营能增加客户粘性。企业微信的客户朋友圈可展示活动信息、产品动态等内容,企业可以将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以教育行业为例,学校可以在客户朋友圈发布课程动态、活动信息等,吸引家长和学生的关注。通过与客户的评论互动,能增强与客户的联系,提高客户的满意度和忠诚度。
总结这些技巧能有效提升企业微信使用效率,更好地服务客户和进行内部沟通。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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