企业在客户群管理中,常面临客户服务效率低下、群内骚扰信息多、群成员管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
【问题】当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,会严重影响客户群的交流环境和客户服务的质量。比如客户在群里咨询问题,却被大量广告信息淹没,导致问题得不到及时解答。
【证据】在企业微信中,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,设置关键词和处理方式。通过这样的操作,从频繁处理骚扰信息转变为基本无骚扰信息干扰,客户群环境更清净。
【结论】合理设置企业微信客户群的防骚扰规则,能有效净化群内环境,提升客户服务体验,是企业微信客户群管理中重要的一环。
技巧2:巧用群成员去重
【问题】多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,这种方式不仅效率低下,还容易出错。大量重复的群成员会导致信息传递效率降低,增加企业的运营成本。
【证据】实际上企业微信有便捷的去重功能,因为企业微信的客户群管理机制,支持快速识别并去除重复的群成员,提升群成员管理效率。
【结论】巧用企业微信的群成员去重功能,能优化群成员结构,提高客户服务和运营的效率。
技巧3:使用群模版快速建群
【问题】当您需要频繁创建客户群时,每次都手动设置群名、群公告、群成员等信息,会花费大量时间和精力。例如,企业举办多次促销活动,每次都要新建客户群,操作繁琐。
【证据】在企业微信主界面,点击“工作台”,选择“客户群”,点击“群模版”,创建或选择已有模版快速建群。从每次建群花费15分钟缩短至5分钟,大大提高了建群效率。
【结论】使用企业微信的群模版快速建群,能节省时间和精力,尤其适用于需要频繁创建客户群的场景。
技巧4:禁止改群名
【问题】当群成员随意更改群名时,会导致信息混乱,影响客户对群的识别和认知。比如,一个用于产品售后咨询的群,群名被改成无关内容,客户可能会错过重要信息。
【证据】进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止改群名”,避免群名被随意更改导致的信息混乱。
【结论】禁止改群名能保持客户群名称的一致性和规范性,有助于提升客户服务的专业性和效率。
技巧5:利用快捷回复
【问题】当客户咨询常见问题时,每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间,导致客户等待时间过长。例如,客户询问产品价格、发货时间等问题,重复输入回复会降低工作效率。
【证据】在与客户聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”,设置常用回复内容。从每次回复客户问题平均耗时1分钟缩短至10秒,大大提高了回复效率。
【结论】利用企业微信的快捷回复功能,能快速响应客户需求,提升客户服务效率,增强客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,为企业与客户沟通带来极大便利。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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