企业客服人员在客户群管理设置环节常遇到困扰,比如客户群里出现广告骚扰、不良言论等问题,严重影响服务质量和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的客户群防骚扰功能来解决这些问题。
在企业客户服务场景中,客户群管理是一项重要工作。企业微信的客户群防骚扰功能价值显著。一方面,它能营造良好的群聊环境,让客户在群里能安心交流,提升客户对企业的好感度。例如,一家电商企业的客户群中,以往常有广告刷屏,导致客户抱怨,使用该功能后,群内环境得到明显改善。另一方面,能提高客户服务效率,客服人员无需花费大量时间处理骚扰信息,可将精力集中在为客户解决实际问题上。
下面分3步详细介绍企业微信客户群防骚扰设置方法:
第一步:开通防骚扰功能
这是关键的起始步骤。在企业微信中,进入客户群聊界面,找到群管理选项。很多新手容易在这里出错,比如找不到群管理入口,其实它通常在群聊界面右上角的三个点处。点击群管理后,就能看到防骚扰功能的开通选项,点击开通即可。开通此功能后,群聊就像有了一道防护墙,能有效阻挡不良信息。
第二步:设置防骚扰规则
规则设置是客户群防骚扰的核心。企业微信提供了多种踢人方式,如踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告。企业可根据自身需求进行选择。例如,对于发送恶意广告的客户,可选择直接踢出群聊;对于偶尔违规的客户,可先警告。设置规则时,要注意规则的合理性和明确性,避免因规则模糊导致误踢或管理混乱。同时,要及时更新规则,以适应不同阶段的客户群管理需求。
第三步:定期检查与调整
设置好功能和规则后,并非一劳永逸。要定期检查群聊情况,查看防骚扰功能是否正常运行,规则是否有效。如果发现仍有骚扰情况出现,要及时调整规则。比如,若发现某种新的广告形式未被规则涵盖,就需要添加相应规则。此外,还可以收集客户的反馈意见,根据客户的感受来优化防骚扰设置。
企业微信客户群防骚扰功能适用于多种应用场景。在电商行业,可防止商家在客户群里乱发广告,保证客户能专注于产品讨论和咨询;在教育行业,能避免无关信息干扰教学交流,营造良好的学习氛围。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效提升客户群管理效率,为企业客户服务提供有力支持。通过上述3步操作,即使是新手也能轻松设置客户群防骚扰。企业在实际应用中,要充分发挥该功能的作用,不断优化管理策略,提升客户服务质量,从而在激烈的市场竞争中赢得优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复