企业在客户服务中常面临客户咨询处理耗时长、客户群难管理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理时。比如,每天客户群里消息不断,客服人员需要花费大量时间筛选重要信息,处理客户问题,导致工作效率低下。

操作路径:进入企业微信客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。这样可以避免无关消息的干扰,保持群内秩序。

效果实测:从消息处理时间2小时→30分钟。通过开启这些功能,客服人员可以更快速地定位和处理客户问题,大大提高了工作效率。

技巧2:快捷回复

颠覆认知:多数人习惯逐字回复客户咨询,实际上使用快捷回复功能更高效。很多客服人员在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出错。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,可提前设置常见问题答案,快速回复客户咨询。例如,对于客户经常问到的产品价格、规格等问题,提前设置好回复内容,当客户咨询时,只需一键点击即可快速回复,节省了大量时间。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用的功能可以提升客户服务效率。

企业微信的客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过群发助手,企业可以向客户批量发送活动信息、产品动态等内容,提高信息传播效率。聊天工具栏中的快捷回复和其他工具,也能帮助客服人员更高效地与客户沟通。

企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这可以增加企业与客户的互动,提高客户的粘性和忠诚度。

企业微信的高效沟通功能也为团队协作提供了便利。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。

总之,企业微信的这些实用技巧和功能,能够帮助企业提升客户服务效率,节省大量工时。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度,从而提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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