企业服务人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰频发、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的客户群管理功能,能够有效解决这些问题。以下分5步教你掌握企业微信客户群管理,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:了解企业微信客户群管理价值

在企业服务客户时,客户群是重要的沟通和服务渠道。企业微信客户群管理具有诸多价值,它能提升服务效率,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,为客户提供更高效的服务。同时,还能保障群内秩序,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,营造良好的群环境。例如,某电商企业通过企业微信客户群管理,将客户问题响应时间缩短了30%,客户满意度提升了20%。

第二步:设置企业微信客户群防骚扰

防骚扰设置是客户群管理的重要环节。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单和小程序白名单均支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

易错点在于,有些企业在设置关键词时可能没有考虑周全,导致部分骚扰信息无法被拦截。建议企业在设置关键词时,全面考虑可能出现的骚扰词汇,并定期更新。

第三步:掌握企业微信客户群禁止加入群聊设置

当企业需要控制群成员数量或防止无关人员进入群聊时,可以设置禁止加入群聊。操作方法简单,在企业微信的客户群管理界面中,找到相应的设置选项,即可禁止特定人员或全部人员加入群聊。例如,某培训机构在课程结束后,通过设置禁止加入群聊,避免了无关人员的打扰,保障了群内学员的学习交流环境。

第四步:学会禁止改群名和群成员去重

禁止改群名可以保持群聊的规范性和稳定性。在企业微信客户群管理中,管理员可以设置禁止成员修改群名。群成员去重功能则能清理群内重复的成员,提高群管理效率。比如,某企业在进行大规模客户群推广活动后,使用群成员去重功能,清理了近20%的重复成员,使群内沟通更加顺畅。

第五步:运用群模版高效管理

企业微信的群模版功能可以帮助企业快速创建规范的客户群。企业可以预先设置好群名称、群公告、群规则等内容,成员在创建新的客户群时,可直接套用模版,提高群创建效率和规范性。例如,某连锁企业通过使用群模版,统一了各门店客户群的管理标准,提升了企业形象。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有显著优势,在客户服务、群秩序维护、管理效率提升等方面都有出色的应用成果。通过掌握上述5步客户群管理方法,企业服务人员能够更好地服务客户,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~